Pedir que os convidados leiam cria uma fila que você não controla
Quando os próprios convidados leem um código, tudo depende do celular, da rede e da paciência deles. Quem está longe do cartaz tem dificuldade, alguns ficam sem internet e uns poucos simplesmente dizem que chegaram sem fazer nada. Você acaba com uma entrada lenta e uma lista em que não pode confiar.
Quando sua equipe faz a leitura, a entrada anda no seu ritmo
Os convidados só mostram o ingresso, no papel ou na tela. Seu colega lê um após o outro, ouve um som para cada ingresso aceito e vê o nome do convidado no celular. Nada depende do celular do convidado funcionar.
Isso também protege você de entradas em duplicidade
Como a leitura acontece no seu aparelho, a regra que você escolheu é aplicada toda vez: um ingresso já usado é recusado na hora, na frente da pessoa que o apresenta.