Demander aux invités de scanner crée une file que vous ne contrôlez pas
Quand les invités scannent un code eux-mêmes, tout dépend de leur téléphone, de leur réseau et de leur patience. Ceux qui sont loin de l’affiche peinent, certains n’ont pas de données mobiles, et quelques-uns déclarent simplement être arrivés sans rien faire. Vous vous retrouvez avec une entrée lente et une liste invérifiable.
Quand votre équipe scanne, l’entrée avance à votre rythme
Les invités montrent seulement leur billet, sur papier ou sur écran. Votre collègue scanne l’un après l’autre, entend un son pour chaque billet accepté et lit le nom de l’invité sur le téléphone. Rien ne dépend du téléphone de l’invité.
Cela vous protège aussi des entrées en double
Comme le scan a lieu sur votre appareil, la règle choisie s’applique à chaque fois : un billet déjà utilisé est refusé sur-le-champ, devant la personne qui le présente.