ส่งบัตรอัตโนมัติสำหรับแถวใหม่
ใช้วิธีนี้เมื่อมีผู้ลงทะเบียนเรื่อยๆ และคุณไม่ต้องการส่งบัตรด้วยตนเองทุกวัน
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งค่าการส่งอีเมลก่อน
ระบบอัตโนมัติจะใช้หัวเรื่อง ข้อความ และคอลัมน์อีเมลของคุณซ้ำ ดังนั้นให้ส่งด้วยตนเองหนึ่งครั้งก่อนเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2
เปิด ระบบอัตโนมัติของบัตรและอีเมล
เปิดระบบอัตโนมัติและเลือกความถี่ที่ส่วนเสริมควรมองหาแถวใหม่
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มแถวแล้วดูมันทำงาน
เพิ่มแถวทดสอบหนึ่งแถวด้วยที่อยู่ของคุณเอง ในการตรวจสอบครั้งถัดไป แถวนั้นจะได้รับคิวอาร์โค้ดและบัตรทางอีเมล
วิธีการทำงาน
ตัวอย่าง
แถวใหม่ที่มีที่อยู่ใน Email address จะได้รับบัตรโดยไม่ต้องมีใครเปิดชีต
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้
- แถวที่มีที่อยู่อีเมลว่างจะถูกข้าม ดังนั้นตรวจสอบให้คอลัมน์นั้นถูกกรอกอยู่เสมอ
- ระบบอัตโนมัติใช้ข้อความที่บันทึกไว้ในหน้าอีเมล ดังนั้นให้อัปเดตก่อนการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่
- ขีดจำกัดอีเมลรายวันยังคงมีผลเมื่อระบบอัตโนมัติส่งแทนคุณ
ดูในการจัดงานจริง
ขั้นตอนถัดไป
พร้อมเริ่มต้นกับบัตรคิวอาร์โค้ดแล้วหรือยัง?
สร้างบัตรคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally หรือ WordPress เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้อยู่แล้ว จากนั้นเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณไว้ในที่เดียว