Contrôlez les invités le jour de l’événement
Utilisez ceci le jour même. C’est votre équipe qui scanne les invités ; les invités ne scannent rien.
Étape 1
Ouvrez le scanner et autorisez la caméra
Faites-le une fois avant l’ouverture des portes, sur chaque téléphone qui scannera.
Étape 2
Scannez les billets l’un après l’autre
Les invités montrent leur billet sur leur téléphone ou sur papier. Un son confirme chaque scan accepté.
Étape 3
Surveillez le message à l’écran
Le nom de l’invité apparaît quand le billet est valide. Un scan refusé indique pourquoi, par exemple déjà utilisé.
Comment ça marche
Exemple
Quand Ada Mensah arrive, l’équipe scanne le billet et le nom apparaît avec un son de confirmation.
Voir comment ça marche
Évitez ces erreurs
- Gardez l’écran du téléphone lumineux ; un écran sombre ralentit le scan.
- Si le lieu a une connexion faible, préparez le contrôle hors ligne avant l’événement.
- Un téléphone par file fonctionne mieux que plusieurs personnes partageant un seul appareil.
Voyez-le dans une configuration réelle
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.