Documentation QR Code Ticket

Envoyez vos premiers billets QR depuis Google Sheets™

Un premier essai guidé : mettez une liste d’invités dans une feuille, créez des billets QR, envoyez-vous-en un par e-mail et scannez-le avec votre téléphone en dix minutes environ.

Envoyez vos premiers billets QR depuis Google Forms™

Un premier essai guidé : connectez le module complémentaire à votre formulaire d’inscription, envoyez-vous un billet de test et scannez-le avec votre téléphone en dix minutes environ.

Contrôle par session, sans répétition

Utilisez un seul QR code pour plusieurs sessions, en n’autorisant qu’un seul contrôle par participant et par session.

Contrôle par session et autorisations

Mettez en place le contrôle des billets QR par session et limitez chaque participant aux sessions qu’il peut rejoindre.

Plusieurs billets par ligne ou par réponse

Générez plusieurs billets QR à partir d’une seule ligne Google Sheets ou d’une seule réponse Google Forms.

Nombre maximum de contrôles par participant

Limitez le nombre de fois où chaque détenteur de billet QR peut être contrôlé.

Créer un billet seulement si…

Générez des billets QR uniquement pour les lignes ou réponses dont un champ a la valeur requise.

Source de contenu QR personnalisé

Permettez à l’application de contrôle de reconnaître des QR codes créés en dehors de QR Code Ticket.

Contrôle hors ligne

Préparez les données des participants pour le contrôle quand le lieu a une connexion internet instable.

Format du résumé du participant

Contrôlez ce que l’équipe voit après avoir scanné un billet QR.

GPS, signature et champs de contrôle

Recueillez des preuves ou des données supplémentaires pendant le contrôle des participants.

Options d’affichage du billet dans l’e-mail

Choisissez comment les billets QR apparaissent dans les e-mails des participants.

Modes d’envoi WhatsApp

Choisissez entre l’envoi WhatsApp mutualisé, personnel ou via Chrome.

Téléchargement groupé des billets

Téléchargez les fichiers des billets QR générés en ZIP pour les imprimer ou les partager en dehors du module complémentaire.

Concepteur de billets avancé et image de portefeuille

Utilisez des mises en page de billet personnalisées et évitez les problèmes de synchronisation après un changement de données.

Envoyer les billets par e-mail

Envoyez à chaque invité son propre billet QR par e-mail depuis Google Sheets, avec votre adresse ou avec la nôtre quand votre limite quotidienne est atteinte.

Envoyer automatiquement les billets pour les nouvelles lignes

Laissez le module complémentaire surveiller votre liste Google Sheets, créer les QR codes des nouvelles lignes et envoyer ces billets par e-mail sans que vous ouvriez la feuille.

Laissez aussi votre équipe scanner les billets

Donnez à vos collègues l’accès au scanner de contrôle sur leur propre téléphone, et voyez ensuite qui a contrôlé chaque invité.

Changez l’apparence de votre billet

Ajoutez votre logo, un arrière-plan et les bonnes informations d’invité au billet QR en PDF que les gens reçoivent et montrent à l’entrée.

Corrigez votre liste d’invités après la création des billets

Corrigez un nom, retirez les invités qui ont annulé ou rétablissez quelqu’un supprimé par erreur, sans casser les billets déjà envoyés.

Effacez vos billets de test avant le vrai événement

Retirez les invités et les contrôles créés pendant vos tests, pour que vos rapports repartent de zéro le jour de l’événement.

Voyez qui est venu et exportez vos rapports

Suivez les arrivées en direct dans Google Sheets, puis exportez la liste des invités venus et de ceux qui ne sont pas venus.

Contrôlez les invités le jour de l’événement

Scannez les billets QR des invités avec un téléphone, l’un après l’autre, et voyez chaque nom confirmé à son entrée.

Envoyez les billets aux personnes qui ont répondu avant votre installation

Rattrapez les réponses Google Forms™ reçues avant que le module complémentaire soit prêt, pour que personne ne reste sans billet QR.

Suspendre ou reprendre l’envoi automatique des billets

Arrêtez l’envoi des billets QR par le module Google Forms™ pendant un moment, puis reprenez sans perdre personne.

Corrigez les réponses sans adresse e-mail utilisable

Retrouvez les réponses Google Forms™ dont l’adresse e-mail manque ou est mal orthographiée, et faites partir leurs billets QR.

Quand les billets attendent à cause de la limite quotidienne d’e-mails

Comprenez pourquoi certains billets Google Forms™ sont retenus un jour, et que faire quand beaucoup de gens s’inscrivent en même temps.

Programme de parrainage : des contrôles gratuits pour vous et un ami

Partagez votre code de parrainage avec un autre organisateur. Il reçoit 50 contrôles gratuits, vous recevez 25 contrôles quand son événement a lieu, et 200 de plus à son premier paiement.

Chaque page du module Forms, et à quoi elle sert

Un plan du panneau QR Code Ticket Per Response dans Google Forms™ : ce que fait chaque page, dans l’ordre où le module les affiche.

Les règles de contrôle possibles

Les sept règles de contrôle du module, ce que chacune accepte ou refuse à l’entrée, et le type d’événement pour lequel chaque règle a été pensée.

Chaque page du module, et à quoi elle sert

Un plan du panneau QR Code Ticket Per Row dans Google Sheets™ : ce que fait chaque page, dans l’ordre où le module les affiche.

Les colonnes que le module ajoute à votre feuille

Ce que contient chaque colonne créée par le module QR Code Ticket, quand elle se remplit, et lesquelles se mettent à jour toutes seules.

Les limites à connaître avant un grand événement

Combien de billets vous pouvez créer d’un coup, combien d’e-mails par jour vous pouvez envoyer, et les autres plafonds à connaître avant un grand événement.

Pourquoi votre équipe scanne les invités, et pas l’inverse

La plupart des systèmes QR demandent aux invités de scanner une affiche. Ce module fonctionne à l’inverse, et ce choix change ce qui se passe à votre entrée.

Pourquoi le QR code ne contient aucune information sur l’invité

Le QR code de vos billets contient un court code unique, pas de noms ni de numéros de téléphone : les billets restent ainsi plus sûrs et plus rapides à scanner.

Qui envoie vos e-mails de billets, et pourquoi c’est important

Les billets peuvent partir de votre propre adresse ou de la nôtre. Chaque choix change votre limite d’envoi quotidienne et ce que les invités voient dans leur boîte de réception.

Ce que le contrôle hors ligne peut et ne peut pas promettre

Scanner sans internet est possible, mais cela change le moment où les billets sont vérifiés et ce que plusieurs téléphones peuvent savoir l’un de l’autre.