Corrigez votre liste d’invités après la création des billets
Utilisez ceci quand votre feuille a changé après la création des QR codes.
Étape 1
Des informations ont changé : utilisez Mettre à jour les participants existants
Cela copie les nouvelles valeurs de votre feuille vers l’application de contrôle. Les billets déjà envoyés restent valides.
Étape 2
Quelqu’un a annulé : utilisez Supprimer les participants en trop
Cela retire les personnes qui ne sont plus dans votre feuille : leur billet ne fonctionne plus à l’entrée.
Étape 3
Supprimé par erreur : utilisez Restaurer les participants supprimés
Cela fait revenir les personnes supprimées, avec leur billet d’origine.
Comment ça marche
Exemple
Si Ada Mensah change de table ou de type de billet dans la feuille, la mise à jour des données permet à l’équipe de voir les nouvelles informations en scannant.
Voir comment ça marche
Évitez ces erreurs
- Modifier la feuille ne suffit pas : l’application de contrôle n’apprend les changements que quand vous mettez à jour les données des participants.
- Supprimer une ligne n’annule pas le billet tant que vous n’avez pas supprimé les participants en trop.
- Vérifiez la liste d’aperçu avant de confirmer une suppression.
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.