Åtgärda gästlistan efter att biljetter skapats
Använd detta när ditt blad ändrats efter att QR-koderna skapats.
Steg 1
Uppgifter ändrade: använd Uppdatera befintliga deltagare
Detta kopierar de nya värdena från ditt blad till incheckningsappen. Redan skickade biljetter förblir giltiga.
Steg 2
Någon avbokade: använd Ta bort överflödiga deltagare
Det tar bort personer som inte längre finns i ditt blad, så deras biljett slutar fungera vid dörren.
Steg 3
Borttagen av misstag: använd Återställ borttagna deltagare
Det återför personer du tagit bort, med deras ursprungliga biljett.
Så fungerar det
Exempel
Om Ada Mensah byter bord eller biljetttyp i bladet gör en uppdatering av deltagardata att personalen ser de nya uppgifterna vid skanning.
Se hur det fungerar
Undvik dessa misstag
- Att bara redigera bladet räcker inte; incheckningsappen får bara veta om ändringar när du uppdaterar deltagardata.
- Att ta bort en rad avbokar inte biljetten förrän du tar bort överflödiga deltagare.
- Kontrollera förhandsvisningslistan innan du bekräftar en borttagning.
Nästa steg
Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?
Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.