QR Code Ticket-dokumentation
Ny här? Börja med Google Sheets™ eller Google Forms™. Driver du redan ett evenemang? Sök nedan, eller svara på två snabba frågor, så visar vi bara det du behöver.
Vad behöver du hjälp med?
Eller svara på två frågor.
1. Var är din gästlista?
2. Vad vill du göra?
Alla guider är grupperade nedan.
Börja här Följ den en gång, från början till slut, med en liten testlista. 2
Skicka dina första QR-kodbiljetter från Google Sheets™
En guidad första körning: lägg en gästlista i ett blad, skapa QR-kodbiljetter, mejla en till dig själv och skanna den med telefonen på ungefär tio minuter.
Skicka dina första QR-kodbiljetter från Google Forms™
En guidad första körning: koppla tillägget till ditt anmälningsformulär, skicka en testbiljett till dig själv och skanna den med telefonen på ungefär tio minuter.
Steg för steg Korta guider, en per uppgift, när du redan vet vad du vill. 26
Sessionsspecifik incheckning, ingen upprepning
Använd en QR-kod över flera sessioner och låt varje deltagare checka in bara en gång per session.
Sessionsincheckning och behörigheter
Ställ in sessionsspecifik QR-biljettincheckning och begränsa deltagare till de sessioner de får gå in på.
Flera biljetter per rad eller svar
Skapa fler än en QR-biljett från en enda Google Sheets-rad eller ett enda Google Forms-svar.
Max incheckningar per deltagare
Begränsa hur många gånger varje QR-biljettdeltagare kan checkas in.
Skapa biljett bara när…
Skapa QR-biljetter bara för rader eller svar där ett fält matchar det obligatoriska värdet.
Källa för anpassat QR-innehåll
Låt incheckningsappen känna igen QR-koder skapade utanför QR Code Ticket.
Offline-incheckning
Förbered deltagardata för incheckning när lokalen har opålitligt internet.
Format för deltagarsammanfattning
Styr vad incheckningspersonalen ser efter att ha skannat en QR-biljett.
GPS, signatur och incheckningsfält
Samla in extra bevis eller formulärdata under deltagarincheckningen.
Visningsalternativ för biljetten i e-post
Välj hur QR-biljetter visas i deltagarnas e-postmeddelanden.
Sändningslägen för WhatsApp
Välj mellan delad, personlig och Chrome-baserad WhatsApp-biljettsändning.
Massnedladdning av biljetter
Ladda ner de skapade QR-biljettfilerna som en ZIP för utskrift eller delning utanför tillägget.
Avancerad biljettdesigner och plånboksbild
Använd anpassade biljettlayouter och undvik fältsynkroniseringsproblem efter ändrad deltagardata.
Skicka biljetter via e-post
Skicka varje gäst deras egen QR-kodbiljett via e-post från Google Sheets, med din egen adress eller vår när din dagliga gräns tar slut.
Skicka biljetter automatiskt för nya rader
Låt tillägget bevaka din Google Sheets-lista, skapa QR-koder för nya rader och mejla biljetterna utan att du öppnar bladet.
Låt även ditt team skanna biljetter
Ge kollegor åtkomst till incheckningsskannern på deras egna telefoner och se efteråt vem som checkade in varje gäst.
Ändra hur din biljett ser ut
Lägg till din logotyp, en bakgrund och rätt gästuppgifter på PDF-QR-kodbiljetten som folk får och visar vid dörren.
Åtgärda gästlistan efter att biljetter skapats
Rätta ett namn, ta bort gäster som avbokat eller återför någon som tagits bort av misstag, utan att förstöra redan skickade biljetter.
Rensa testbiljetterna före det riktiga evenemanget
Ta bort gästerna och incheckningarna du skapade under testandet, så att rapporterna börjar rent på evenemangsdagen.
Se vilka som kom och exportera dina rapporter
Följ ankomster live i Google Sheets och exportera sedan listan över gäster som kom och de som inte kom.
Checka in gäster på evenemangsdagen
Skanna gästernas QR-kodbiljetter med en telefon, en efter en, och se varje gästnamn bekräftas när de kliver in.
Skicka biljetter till personer som svarade innan du satte upp detta
Ta igen Google Forms™-svar som kom in innan tillägget var klart, så att ingen står utan QR-kodbiljett.
Pausa eller återuppta automatisk biljettsändning
Stoppa Google Forms™-tilläggets sändning av QR-kodbiljetter en stund och börja sedan igen utan att förlora någon.
Åtgärda svar utan användbar e-postadress
Hitta Google Forms™-svaren vars e-postadress saknas eller är felstavad, och få deras QR-kodbiljetter skickade.
När biljetter väntar på grund av den dagliga e-postgränsen
Förstå varför vissa Google Forms™-biljetter hålls kvar en dag, och vad du gör när många anmäler sig samtidigt.
Värvningsprogram: gratis incheckningar för dig och en vän
Dela din värvningskod med en annan arrangör. De får 50 gratis incheckningar, du får 25 när deras evenemang genomförs och 200 till när de betalar första gången.
Slå upp Enkla listor över alternativ, kolumner och gränser. 5
Varje sida i Forms-tillägget, och vad den är till för
En karta över QR Code Ticket Per Response-panelen i Google Forms™: vad varje sida gör, i den ordning tillägget visar dem.
Incheckningsregler du kan välja
De sju incheckningsregler som finns i tillägget, vad var och en godkänner eller avvisar vid dörren, och vilken typ av evenemang varje regel är gjord för.
Varje sida i tillägget, och vad den är till för
En karta över QR Code Ticket Per Row-panelen i Google Sheets™: vad varje sida gör, i den ordning tillägget visar dem.
Kolumner tillägget lägger till i bladet
Vad varje kolumn som QR Code Ticket-tillägget skapar innehåller, när den fylls och vilka som uppdateras av sig själva.
Gränser att känna till före ett stort evenemang
Hur många biljetter du kan skapa åt gången, hur många mejl om dagen du kan skicka, och de andra taken värda att känna till före ett stort evenemang.
Förstå varför Resonemanget bakom hur incheckningen fungerar. 4
Varför din personal skannar gästerna, och inte tvärtom
De flesta QR-system ber gäster skanna en affisch. Det här tillägget fungerar tvärtom, och det valet förändrar vad som händer vid din dörr.
Varför QR-koden inte innehåller någon gästinformation
QR-koden på dina biljetter innehåller en kort unik kod, inte namn eller telefonnummer, och det gör biljetter säkrare och snabbare att skanna.
Vem som skickar dina biljettmejl, och varför det spelar roll
Biljetter kan skickas från din egen adress eller från vår. Varje val påverkar din dagliga sändningsgräns och vad gästerna ser i sin inkorg.
Vad offline-incheckning kan och inte kan lova
Skanning utan internet är möjlig, men det förändrar när biljetter kontrolleras och vad flera telefoner kan veta om varandra.
Vilka tillägg täcker denna dokumentation?
Den täcker QR-kodbiljetttilläggen för Google Sheets™ och Google Forms™. Där de skiljer sig åt säger guiderna kolumn för Sheets och fält för Forms.
Nästa steg
Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?
Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.