Check-in-regels waaruit je kunt kiezen
Je check-in-regel bepaalt wat er gebeurt als hetzelfde ticket twee keer wordt gescand. Kies hem vóór je evenement, op de pagina Check-in-instellingen.
| Regel | Wat er aan de deur gebeurt | Gemaakt voor |
|---|---|---|
| Meerdere check-ins toegestaan | Wat er aan de deur gebeurtElke scan wordt geaccepteerd en bewaard in de historiek van de gast. | Gemaakt voorHerhaalde bezoeken, maaltijden of activiteiten waarbij het tellen van elke passage telt. |
| Slechts één check-in toegestaan | Wat er aan de deur gebeurtDe eerste scan wordt geaccepteerd. Elke latere scan van hetzelfde ticket wordt geweigerd als al gebruikt. | Gemaakt voorEén entree per persoon: gala's, concerten, vouchers voor eenmalig gebruik. |
| Meerdere keren in- en uitchecken | Wat er aan de deur gebeurtIn- en uitchecken moeten per persoon afwisselen, zodat je altijd weet wie er binnen is. | Gemaakt voorPlekken waar mensen weggaan en terugkomen: kantoren, bouwplaatsen, gereedschapsruimtes. |
| Eén check-in en één check-out | Wat er aan de deur gebeurtEén entree en één exit per persoon, meer niet. | Gemaakt voorBezoekersregisters, diensten, examens. |
| Sessie-specifieke check-ins (geen herhaling) | Wat er aan de deur gebeurtHet personeel kiest eerst de sessie. Elke persoon wordt één keer per sessie geaccepteerd, de tweede keer geweigerd. | Gemaakt voorConferenties, workshops, trainingsdagen met een echt aanwezigheidsregister. |
| Sessie-specifieke check-ins | Wat er aan de deur gebeurtHet personeel kiest eerst de sessie, en herhaalde scans binnen een sessie worden geaccepteerd. | Gemaakt voorMeerdaagse evenementen waar passages per sessie tellen volstaat. |
| Aangepaste wensen | Wat er aan de deur gebeurtVertel ons wat je nodig hebt, bijvoorbeeld extra stappen of extra gegevens die tijdens de scan worden verzameld, en wij stellen het met je in. | Gemaakt voorAlles wat de zes regels hierboven niet kunnen uitdrukken. |
Handig om te weten
- De regel later wijzigen annuleert al verstuurde tickets niet.
- Sessienamen typ je op de pagina Check-in-instellingen, één per regel.
- Om alleen sommige mensen in sommige sessies toe te laten, zie sessierechten voor check-in.
Lees verder
Volgende stap
Klaar om aan de slag te gaan met QR-code-tickets?
Maak QR-code-tickets voor Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally of WordPress. Kies de werkwijze die je al gebruikt en houd je deelnemerslijst daarna op één plek.