QR Code Ticket-documentatie
Nieuw hier? Begin met Google Sheets™ of Google Forms™. Heb je al een evenement lopen? Zoek hieronder, of beantwoord twee snelle vragen, en wij tonen je alleen wat je nodig hebt.
Waarmee heb je hulp nodig?
Of beantwoord twee vragen.
1. Waar staat je gastenlijst?
2. Wat wil je doen?
Alle handleidingen zijn hieronder gegroepeerd.
Begin hier Volg hem eenmaal van begin tot eind met een kleine testlijst. 2
Verstuur je eerste QR-code-tickets vanuit Google Sheets™
Een begeleide eerste ronde: zet een gastenlijst in een blad, maak QR-code-tickets, mail er een naar jezelf en scan hem met je telefoon in ongeveer tien minuten.
Verstuur je eerste QR-code-tickets vanuit Google Forms™
Een begeleide eerste ronde: koppel de add-on aan je inschrijfformulier, stuur jezelf een testticket en scan hem met je telefoon in ongeveer tien minuten.
Stap voor stap Korte handleidingen voor elk één taak, als je al weet wat je wilt. 26
Sessie-specifieke check-in, geen herhaling
Gebruik één QR-code voor meerdere sessies, terwijl elke deelnemer maar één keer per sessie kan inchecken.
Sessie-check-in en rechten
Stel sessie-specifieke check-in van QR-tickets in en beperk deelnemers tot de sessies die ze mogen betreden.
Meerdere tickets per rij of antwoord
Genereer meer dan één QR-ticket uit één Google Sheets-rij of Google Forms-antwoord.
Maximaal aantal check-ins per deelnemer
Beperk hoe vaak elke deelnemer met een QR-ticket kan inchecken.
Alleen ticket maken als...
Genereer QR-tickets alleen voor rijen of antwoorden met de vereiste veldwaarde.
Bron aangepaste QR-inhoud
Laat de check-in-app QR-codes herkennen die buiten QR Code Ticket zijn gemaakt.
Offline check-in
Bereid deelnemersgegevens voor op de check-in als de locatie onbetrouwbaar internet heeft.
Formaat deelnemerssamenvatting
Bepaal wat het check-in-personeel ziet na het scannen van een QR-ticket.
GPS, handtekening en check-in-velden
Verzamel extra bewijs of formuliergegevens tijdens de check-in van deelnemers.
Weergaveopties voor de ticketmail
Kies hoe QR-tickets eruitzien in de e-mails aan deelnemers.
WhatsApp-verzendmodi
Kies tussen WhatsApp-tickets versturen via een gedeelde afzender, een persoonlijke afzender of Chrome.
Tickets in bulk downloaden
Download de gegenereerde QR-ticketbestanden als ZIP om ze af te drukken of buiten de add-on te delen.
Geavanceerde ticketontwerper en wallet-afbeelding
Gebruik eigen ticketlayouts en voorkom problemen met veldsynchronisatie na het wijzigen van deelnemersgegevens.
Tickets per e-mail versturen
Stuur elke gast zijn eigen QR-code-ticket per e-mail vanuit Google Sheets, met je eigen adres of met het onze als je dagelijkse limiet op is.
Tickets automatisch versturen voor nieuwe rijen
Laat de add-on je Google Sheets-lijst in de gaten houden, QR-codes maken voor nieuwe rijen en die tickets per e-mail versturen zonder dat jij het blad opent.
Laat je team ook tickets scannen
Geef collega's toegang tot de check-in-scanner op hun eigen telefoon en zie achteraf wie welke gast heeft ingecheckt.
Verander het uiterlijk van je ticket
Voeg je logo, een achtergrond en de juiste gastgegevens toe aan het PDF-ticket met QR-code dat mensen ontvangen en aan de deur tonen.
Herstel je gastenlijst nadat tickets zijn gemaakt
Corrigeer een naam, verwijder gasten die hebben afgezegd of haal iemand terug die per ongeluk is verwijderd, zonder de al verstuurde tickets te breken.
Ruim je testtickets op vóór het echte evenement
Verwijder de gasten en check-ins die je tijdens het testen hebt gemaakt, zodat je rapporten op de dag van het evenement schoon beginnen.
Zie wie er kwam en exporteer je rapporten
Volg de aankomsten live in Google Sheets en exporteer daarna de lijst met gasten die wel en niet zijn gekomen.
Check gasten in op de dag van het evenement
Scan de QR-code-tickets van gasten met een telefoon, een voor een, en zie elke gastnaam bevestigd terwijl ze binnenkomen.
Stuur tickets naar mensen die hebben geantwoord voordat je dit had ingesteld
Haal de Google Forms™-antwoorden in die zijn ontvangen voordat de add-on klaar was, zodat niemand zonder QR-code-ticket blijft zitten.
Automatisch versturen van tickets pauzeren of hervatten
Laat de Google Forms™-add-on een tijdje stoppen met het versturen van QR-code-tickets en begin daarna weer zonder iemand te verliezen.
Herstel antwoorden zonder bruikbaar e-mailadres
Vind de Google Forms™-antwoorden waarvan het e-mailadres ontbreekt of verkeerd is gespeld en zorg dat hun QR-code-tickets worden verstuurd.
Als tickets wachten vanwege de dagelijkse e-maillimiet
Begrijp waarom sommige Google Forms™-tickets een dag worden vastgehouden en wat je doet als veel mensen tegelijk inschrijven.
Verwijzingsprogramma: gratis check-ins voor jou en een vriend
Deel je verwijzingscode met een andere organisator. Die krijgt 50 gratis check-ins, jij krijgt er 25 als zijn evenement plaatsvindt en nog eens 200 als hij voor het eerst betaalt.
Zoek het op Eenvoudige lijsten met opties, kolommen en limieten. 5
Elke pagina van de Forms-add-on, en waar hij voor dient
Een overzicht van het QR Code Ticket Per Response-paneel in Google Forms™: wat elke pagina doet, in de volgorde waarin de add-on ze toont.
Check-in-regels waaruit je kunt kiezen
De zeven check-in-regels die in de add-on beschikbaar zijn, wat elke regel aan de deur accepteert of weigert en voor welk soort evenement elke regel is gemaakt.
Elke pagina van de add-on, en waar hij voor dient
Een overzicht van het QR Code Ticket Per Row-paneel in Google Sheets™: wat elke pagina doet, in de volgorde waarin de add-on ze toont.
Kolommen die de add-on aan je blad toevoegt
Wat elke kolom die de QR Code Ticket-add-on maakt bevat, wanneer hij wordt gevuld en welke zichzelf bijwerken.
Limieten om te kennen vóór een groot evenement
Hoeveel tickets je tegelijk kunt maken, hoeveel e-mails per dag je kunt versturen en de andere grenzen die het waard zijn om te kennen vóór een groot evenement.
Begrijp waarom De redenering achter hoe de check-in werkt. 4
Waarom je personeel de gasten scant, en niet andersom
De meeste QR-systemen vragen gasten een poster te scannen. Deze add-on werkt andersom, en die keuze verandert wat er bij jouw deur gebeurt.
Waarom de QR-code geen gastgegevens bevat
De QR-code op je tickets bevat een korte unieke code, geen namen of telefoonnummers, en dat maakt tickets veiliger en sneller te scannen.
Wie je ticketmails verstuurt, en waarom dat ertoe doet
Tickets kunnen vanaf je eigen adres vertrekken of vanaf het onze. Elke keuze heeft gevolgen voor je dagelijkse verzendlimiet en voor wat gasten in hun inbox zien.
Wat offline check-in wel en niet kan beloven
Scannen zonder internet is mogelijk, maar het verandert wanneer tickets worden gecontroleerd en wat meerdere telefoons van elkaar kunnen weten.
Welke add-on behandelt deze documentatie?
Ze behandelt de QR-code-ticket-add-ons voor Google Sheets™ en Google Forms™. Waar de twee verschillen, zeggen handleidingen kolom voor Sheets en veld voor Forms.
Volgende stap
Klaar om aan de slag te gaan met QR-code-tickets?
Maak QR-code-tickets voor Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally of WordPress. Kies de werkwijze die je al gebruikt en houd je deelnemerslijst daarna op één plek.