Bepaal welke sessies elke gast binnen mag
Handig als niet alle gasten overal toegang hebben: hier een driedaagse VIP-pas, daar een ticket voor één workshop. Kolommen in je lijst zeggen per sessie ja of nee, en de scanner volgt ze.
Kies een sessie-check-in-type
Gebruik Sessie-specifieke check-ins als elke scan aan een sessienaam gekoppeld moet zijn.
Voeg één sessienaam per regel toe
Deze namen worden de sessiekiezer die het check-in-personeel gebruikt.
Schakel sessierechten in wanneer nodig
Voeg een kolom of formulierveld toe met de naam van elke sessie en zet "yes" bij de toegelaten gasten. Een gast scant groen in de toegestane sessies en wordt overal elders geweigerd.
Hoe het werkt
Voorbeeld
Als Ada Mensah "yes" heeft onder Workshop A, slagen scans voor die sessie. Andere sessies mislukken.
Bekijk hoe het werkt
Vermijd deze fouten
- Bij ingeschakelde rechten moeten de sessienamen overeenkomen met de gegevensvelden van de deelnemers.
- Sheets-gebruikers moeten Deelnemersgegevens bijwerken uitvoeren na het wijzigen van kolommen met sessierechten.
- Gebruik sessies zonder herhaling als één scan per deelnemer per sessie vereist is.
Zie het in een echte opstelling
Volgende stap
Klaar om aan de slag te gaan met QR-code-tickets?
Maak QR-code-tickets voor Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout of WordPress. Kies de werkwijze die je al gebruikt en houd je deelnemerslijst daarna op één plek.