Pozwól też swojemu zespołowi skanować bilety
Użyj tego, gdy przy wejściu skanuje więcej niż jedna osoba.
Krok 1
Otwórz „Dostęp do aplikacji check-in”
Ta strona gromadzi wszystko, czego potrzebuje zespół: link skanera, kod QR do otwarcia go na telefonie i opcję wysłania e-mailem.
Krok 2
Dodaj jedno konto na współpracownika
Daj każdemu współpracownikowi własny dostęp, aby raporty pokazywały, kto zeskanował którego gościa.
Krok 3
Wyślij im link przed dniem wydarzenia
Poproś ich, by otworzyli go raz, zezwolili na kamerę i dodali do ekranu głównego. Bez hasła do zapamiętania.
Jak to działa
Przykład
Dwóch współpracowników skanuje przy dwóch wejściach, a raport pokazuje, ilu gości każdy z nich powitał.
Unikaj tych błędów
- Udostępnienie wszystkim jednego linku sprawia, że raporty nie odróżnią Twoich współpracowników.
- Poproś personel o przetestowanie kamery w domu, a nie przy wejściu.
- Po wydarzeniu usuń dostęp, jeśli telefon zaginął lub współpracownik odchodzi.
Zobacz w prawdziwej konfiguracji
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
Następny krok
Gotowy, by zacząć z biletami z kodem QR?
Twórz bilety z kodem QR dla Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally lub WordPress. Wybierz proces, którego już używasz, a potem trzymaj listę uczestników w jednym miejscu.