ให้ทีมของคุณสแกนบัตรด้วย
ใช้วิธีนี้เมื่อมีมากกว่าหนึ่งคนที่จะสแกนที่หน้าประตู
ขั้นตอนที่ 1
เปิด การเข้าถึงแอปเช็กอิน
หน้านี้มีทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการ: ลิงก์เครื่องสแกน คิวอาร์โค้ดสำหรับเปิดบนโทรศัพท์ และตัวเลือกส่งทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มหนึ่งบัญชีต่อเพื่อนร่วมงานหนึ่งคน
ให้เพื่อนร่วมงานแต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงของตนเอง เพื่อให้รายงานบอกคุณได้ว่าใครสแกนแขกคนไหน
ขั้นตอนที่ 3
ส่งลิงก์ให้พวกเขาก่อนวันงาน
ขอให้พวกเขาเปิดลิงก์หนึ่งครั้ง อนุญาตกล้อง และเพิ่มลงในหน้าจอหลัก ไม่ต้องจำรหัสผ่าน
วิธีการทำงาน
ตัวอย่าง
เพื่อนร่วมงานสองคนสแกนที่สองประตู และรายงานจะแสดงว่าแต่ละคนต้อนรับแขกกี่คน
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้
- การแชร์ลิงก์เดียวกับทุกคนหมายความว่ารายงานจะแยกเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ออก
- ขอให้ทีมงานทดสอบกล้องที่บ้าน ไม่ใช่ที่หน้าประตู
- ลบสิทธิ์เข้าถึงหลังงานหากโทรศัพท์สูญหายหรือเพื่อนร่วมงานลาออก
ดูในการจัดงานจริง
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
ขั้นตอนถัดไป
พร้อมเริ่มต้นกับบัตรคิวอาร์โค้ดแล้วหรือยัง?
สร้างบัตรคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally หรือ WordPress เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้อยู่แล้ว จากนั้นเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณไว้ในที่เดียว