Cho cả đội của bạn quét vé
Chọn cách này khi có nhiều người cùng quét tại cửa.
Bước 1
Mở Truy cập ứng dụng check-in
Trang này chứa mọi thứ đội của bạn cần: liên kết máy quét, một mã QR để mở trên điện thoại, và tùy chọn gửi qua email.
Bước 2
Thêm một tài khoản cho mỗi đồng nghiệp
Cho mỗi đồng nghiệp quyền truy cập riêng, để báo cáo cho bạn biết ai đã quét khách mời nào.
Bước 3
Gửi liên kết cho họ trước ngày sự kiện
Nhờ họ mở liên kết một lần, cho phép camera và thêm vào màn hình chính. Không cần nhớ mật khẩu.
Cách hoạt động
Ví dụ
Hai đồng nghiệp quét ở hai cửa, và báo cáo cho biết mỗi người đã đón bao nhiêu khách mời.
Tránh những lỗi này
- Chia sẻ một liên kết cho tất cả nghĩa là báo cáo không phân biệt được các đồng nghiệp của bạn.
- Nhờ nhân viên thử camera ở nhà, đừng để đến lúc ở cửa.
- Gỡ quyền truy cập sau sự kiện nếu điện thoại bị mất hoặc đồng nghiệp nghỉ việc.
Xem trong thiết lập thật
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
Bước tiếp theo
Sẵn sàng bắt đầu với vé mã QR?
Tạo vé mã QR cho Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally hoặc WordPress. Chọn quy trình bạn đã dùng, rồi giữ danh sách người tham dự ở một nơi.