Пусть ваша команда тоже сканирует билеты
Используйте это, когда у входа сканирует больше одного человека.
Шаг 1
Откройте «Доступ к приложению для чек-ина»
На этой странице есть всё необходимое вашей команде: ссылка на сканер, QR-код, чтобы открыть его на телефоне, и возможность отправить её по почте.
Шаг 2
Добавьте по одному аккаунту на коллегу
Дайте каждому коллеге собственный доступ, чтобы отчёты показывали, кто какого гостя отсканировал.
Шаг 3
Отправьте им ссылку до дня мероприятия
Попросите их открыть её один раз, разрешить камеру и добавить на главный экран. Пароль запоминать не нужно.
Как это работает
Пример
Два коллеги сканируют у двух входов, и отчёт показывает, сколько гостей встретил каждый из них.
Избегайте этих ошибок
- Если поделиться одной ссылкой со всеми, отчёты не смогут отличить ваших коллег друг от друга.
- Попросите персонал проверить камеру дома, а не у входа.
- Удалите доступ после мероприятия, если телефон потерян или коллега уходит.
Посмотрите в реальной настройке
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
Следующий шаг
Готовы начать работу с QR-билетами?
Создавайте QR-билеты для Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally или WordPress. Выберите привычный процесс, а список участников храните в одном месте.