Låt även ditt team skanna biljetter
Använd detta när mer än en person skannar vid dörren.
Steg 1
Öppna Åtkomst till incheckningsappen
Den här sidan samlar allt ditt team behöver: skannerlänken, en QR-kod för att öppna den på en telefon och alternativet att skicka den via e-post.
Steg 2
Lägg till ett konto per kollega
Ge varje kollega sin egen åtkomst så att rapporterna visar vem som skannade vilken gäst.
Steg 3
Skicka länken till dem före evenemangsdagen
Be dem öppna den en gång, tillåta kameran och lägga till den på hemskärmen. Inget lösenord att komma ihåg.
Så fungerar det
Exempel
Två kollegor skannar vid två dörrar och rapporten visar hur många gäster var och en välkomnade.
Undvik dessa misstag
- Att dela en länk med alla gör att rapporterna inte kan skilja dina kollegor åt.
- Be personalen testa kameran hemma, inte vid dörren.
- Ta bort åtkomst efter evenemanget om en telefon försvinner eller en kollega slutar.
Se det i en verklig uppsättning
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
Nästa steg
Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?
Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.