Deixe a sua equipa também ler bilhetes
Utilize quando mais do que uma pessoa vai ler à porta.
Passo 1
Abra Acesso à aplicação de check-in
Esta página reúne tudo o que a sua equipa precisa: o link do leitor, um código QR para o abrir num telemóvel e a opção de o enviar por e-mail.
Passo 2
Adicione uma conta por colega
Dê a cada colega o seu próprio acesso, para que os relatórios digam quem leu cada convidado.
Passo 3
Envie-lhes o link antes do dia do evento
Peça-lhes que o abram uma vez, autorizem a câmara e o adicionem ao ecrã principal. Sem palavra-passe para decorar.
Como funciona
Exemplo
Dois colegas leem em duas portas e o relatório mostra quantos convidados cada um recebeu.
Evite estes erros
- Partilhar um só link com toda a gente impede os relatórios de distinguir os seus colegas.
- Peça à equipa para testar a câmara em casa, não à porta.
- Remova o acesso depois do evento se um telemóvel se perder ou um colega sair.
Ver numa configuração real
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
Passo seguinte
Pronto para começar com bilhetes com código QR?
Crie bilhetes com código QR para o Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo de trabalho que já usa, e depois mantenha a lista de participantes num só lugar.