Laissez aussi votre équipe scanner les billets
Choisissez ceci quand plusieurs personnes scanneront à l’entrée.
Étape 1
Ouvrez Accès à l’application de contrôle
Cette page réunit tout ce qu’il faut à votre équipe : le lien du scanner, un QR code pour l’ouvrir sur un téléphone, et l’option de l’envoyer par e-mail.
Étape 2
Ajoutez un compte par collègue
Donnez à chaque collègue son propre accès, pour que les rapports indiquent qui a scanné quel invité.
Étape 3
Envoyez-leur le lien avant le jour de l’événement
Demandez-leur de l’ouvrir une fois, d’autoriser la caméra et de l’ajouter à leur écran d’accueil. Aucun mot de passe à retenir.
Comment ça marche
Exemple
Deux collègues scannent à deux entrées, et le rapport montre combien d’invités chacun a accueillis.
Évitez ces erreurs
- Partager un seul lien avec tout le monde empêche les rapports de distinguer vos collègues.
- Demandez à l’équipe de tester la caméra chez eux, pas à l’entrée.
- Retirez l’accès après l’événement si un téléphone est perdu ou si un collègue part.
Voyez-le dans une configuration réelle
- Running 34 school balls a season from one Google Sheet template
- A 16-city open house roadshow checked in by name, no scanner needed
- A 2,000-delegate medical conference run from Google Sheets
- A 1,200-person company family day registered through Google Forms
- A school spring fair where one email covers the whole family
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.