Documentação do QR Code Ticket
Novo por aqui? Comece com Google Sheets™ ou Google Forms™. Já tem um evento a decorrer? Pesquise abaixo, ou responda a duas perguntas rápidas, e mostramos só o que precisa.
Com que precisa de ajuda?
Ou responda a duas perguntas.
1. Onde está a sua lista de convidados?
2. O que quer fazer?
Todos os guias estão agrupados abaixo.
Comece aqui Siga-o uma vez, do princípio ao fim, com uma pequena lista de teste. 2
Envie os seus primeiros bilhetes com código QR a partir do Google Sheets™
Uma primeira execução guiada: ponha uma lista de convidados numa folha, crie bilhetes com código QR, envie um a si próprio por e-mail e leia-o com o telemóvel em cerca de dez minutos.
Envie os seus primeiros bilhetes com código QR a partir do Google Forms™
Uma primeira execução guiada: ligue o suplemento ao seu formulário de inscrição, envie a si próprio um bilhete de teste e leia-o com o telemóvel em cerca de dez minutos.
Passo a passo Guias curtos, um por tarefa, quando já sabe o que quer. 26
Deixe cada convidado entrar uma vez por sessão
Utilize um único código QR em várias sessões, permitindo a cada participante apenas um check-in por sessão.
Decida a que sessões cada convidado pode aceder
Configure o check-in por sessão de bilhetes QR e restrinja os participantes às sessões a que têm acesso.
Vários bilhetes por linha ou resposta
Gere mais de um bilhete QR a partir de uma única linha do Google Sheets ou de uma única resposta do Google Forms.
Dê a alguns convidados mais entradas do que a outros
Limite quantas vezes cada participante com bilhete QR pode fazer check-in.
Criar bilhete apenas quando…
Gere bilhetes QR apenas para linhas ou respostas cujo campo corresponda ao valor exigido.
Use os códigos QR que já tem
Deixe a aplicação de check-in reconhecer códigos QR criados fora do QR Code Ticket.
Continue a ler mesmo sem Internet
Prepare os dados dos participantes para o check-in quando o local tem internet instável.
Mostre à equipa os dados certos ao ler
Controle o que a equipa de check-in vê depois de ler um bilhete QR.
GPS, assinatura e campos de check-in
Recolha provas ou dados de formulário extra durante o check-in dos participantes.
Escolha o que os convidados veem no email do bilhete
Escolha como os bilhetes QR aparecem nos e-mails dos participantes.
Escolha quem envia os seus bilhetes WhatsApp
Escolha entre envio de bilhetes por WhatsApp partilhado, pessoal ou via Chrome.
Transferência de bilhetes em massa
Descarregue os ficheiros dos bilhetes QR gerados como ZIP para imprimir ou partilhar fora do suplemento.
Assuma o controlo total do desenho dos seus bilhetes
Adicione o seu bilhete com código QR ao Apple Wallet ou ao Google Wallet, utilize layouts de bilhete personalizados e evite problemas de sincronização de campos depois de alterar os dados dos participantes.
Enviar bilhetes por e-mail
Envie a cada convidado o seu próprio bilhete com código QR por e-mail a partir do Google Sheets, com o seu endereço ou com o nosso quando o seu limite diário se esgotar.
Envio automático de bilhetes a novas linhas
Deixe o suplemento vigiar a sua lista do Google Sheets, criar códigos QR para as novas linhas e enviar esses bilhetes por e-mail sem que abra a folha.
Deixe a sua equipa também ler bilhetes
Dê aos colegas acesso ao leitor de check-in nos seus próprios telemóveis e veja depois quem fez o check-in de cada convidado.
Mude o aspeto do seu bilhete
Adicione o seu logótipo, um fundo e os dados certos dos convidados ao bilhete PDF com código QR que as pessoas recebem e mostram à porta.
Corrija a sua lista de convidados depois de os bilhetes terem sido criados
Corrija um nome, retire convidados que cancelaram ou traga de volta alguém removido por engano, sem estragar os bilhetes já enviados.
Limpe os seus bilhetes de teste antes do evento a sério
Remova os convidados e check-ins que criou durante os testes, para que os relatórios comecem limpos no dia do evento.
Veja quem veio e exporte os seus relatórios
Acompanhe as chegadas ao vivo no Google Sheets e depois exporte a lista dos convidados que vieram e dos que não vieram.
Check-in dos convidados no dia do evento
Leia os bilhetes com código QR dos convidados com um telemóvel, um a seguir ao outro, e veja o nome de cada convidado confirmado à entrada.
Envie bilhetes às pessoas que responderam antes de configurar isto
Recupere as respostas do Google Forms™ recebidas antes de o suplemento estar pronto, para que ninguém fique sem bilhete com código QR.
Pausar o envio automático de bilhetes
Pare o suplemento Google Forms™ de enviar bilhetes com código QR durante algum tempo e depois recomece sem perder ninguém.
Corrija as respostas sem e-mail utilizável
Encontre as respostas do Google Forms™ cujo endereço de e-mail está em falta ou mal escrito, e faça os seus bilhetes com código QR serem enviados.
Quando os bilhetes esperam por causa do limite diário de e-mail
Perceba porque é que alguns bilhetes do Google Forms™ ficam retidos um dia, e o que fazer quando muita gente se inscreve ao mesmo tempo.
Programa de referência: check-ins grátis para si e para um amigo
Partilhe o seu código de referência com outro organizador. Ele recebe 50 check-ins grátis, recebe 25 quando o evento dele acontece e mais 200 quando ele paga pela primeira vez.
Consultar Simples listas de opções, colunas e limites. 5
Cada página do suplemento Forms, e para que serve
Um mapa do painel QR Code Ticket Per Response no Google Forms™: o que faz cada página, pela ordem em que o suplemento as mostra.
Regras de check-in que pode escolher
As sete regras de check-in disponíveis no suplemento, o que cada uma aceita ou recusa à porta, e o tipo de evento para que cada regra foi feita.
Cada página do suplemento, e para que serve
Um mapa do painel QR Code Ticket Per Row no Google Sheets™: o que faz cada página, pela ordem em que o suplemento as mostra.
Colunas que o suplemento adiciona à folha
O que contém cada coluna criada pelo suplemento QR Code Ticket, quando é preenchida, e quais se atualizam sozinhas.
Limites antes de um grande evento
Quantos bilhetes pode criar de uma vez, quantos e-mails por dia pode enviar, e os outros tetos que vale a pena conhecer antes de um evento grande.
Perceber porquê As razões por trás do funcionamento do check-in. 4
Porque é que a sua equipa lê os convidados, e não ao contrário
A maioria dos sistemas QR pede aos convidados para ler um cartaz. Este suplemento funciona ao contrário, e essa escolha muda o que acontece à sua porta.
Porque o QR não contém dados do convidado
O código QR dos seus bilhetes contém um código único curto, não nomes nem números de telefone, e isso mantém os bilhetes mais seguros e mais rápidos de ler.
Quem envia os seus e-mails de bilhetes, e porque é que isso importa
Os bilhetes podem sair do seu próprio endereço ou do nosso. Cada escolha afeta o seu limite diário de envio e o que os convidados veem na caixa de entrada.
O que o check-in offline pode e não pode prometer
Ler sem internet é possível, mas muda quando os bilhetes são verificados e o que vários telemóveis podem saber uns dos outros.
Que suplementos cobre esta documentação?
Cobre os suplementos de bilhetes com código QR para Google Sheets™ e Google Forms™. Onde os dois diferem, os guias dizem coluna para o Sheets e campo para o Forms.
Passo seguinte
Pronto para começar com bilhetes com código QR?
Crie bilhetes com código QR para o Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo de trabalho que já usa, e depois mantenha a lista de participantes num só lugar.