Tài liệu QR Code Ticket

Gửi những vé mã QR đầu tiên từ Google Sheets™

Một lần chạy đầu tiên có hướng dẫn: đưa danh sách khách mời vào trang tính, tạo vé mã QR, gửi email một vé cho chính bạn, và quét nó bằng điện thoại trong khoảng mười phút.

Gửi những vé mã QR đầu tiên từ Google Forms™

Một lần chạy đầu tiên có hướng dẫn: kết nối tiện ích với biểu mẫu đăng ký của bạn, gửi cho chính bạn một vé thử, và quét nó bằng điện thoại trong khoảng mười phút.

Check-in theo phiên, không lặp lại

Dùng một mã QR cho nhiều phiên, trong khi mỗi người tham dự chỉ được check-in một lần trong mỗi phiên.

Check-in theo phiên và quyền

Thiết lập check-in vé QR theo phiên và giới hạn người tham dự trong các phiên họ được phép vào.

Nhiều vé cho mỗi hàng hoặc phản hồi

Tạo nhiều vé QR từ một hàng Google Sheets hoặc một phản hồi Google Forms duy nhất.

Số lượt check-in tối đa mỗi người tham dự

Giới hạn số lần mỗi người tham dự có vé QR được check-in.

Chỉ tạo vé khi...

Chỉ tạo vé QR cho các hàng hoặc phản hồi khớp với giá trị trường bắt buộc.

Nguồn nội dung QR tùy chỉnh

Cho phép ứng dụng check-in nhận ra các mã QR được tạo bên ngoài QR Code Ticket.

Check-in ngoại tuyến

Chuẩn bị dữ liệu người tham dự để check-in khi địa điểm có internet không ổn định.

Định dạng tóm tắt người tham dự

Kiểm soát những gì nhân viên check-in thấy sau khi quét vé QR.

GPS, chữ ký và các trường check-in

Thu thập thêm bằng chứng hoặc dữ liệu biểu mẫu trong lúc check-in người tham dự.

Tùy chọn hiển thị vé trong email

Chọn cách vé QR xuất hiện trong email của người tham dự.

Các chế độ gửi WhatsApp

Chọn giữa gửi vé WhatsApp dùng chung, cá nhân hoặc qua Chrome.

Tải vé hàng loạt

Tải các tệp vé QR đã tạo dưới dạng ZIP để in hoặc chia sẻ bên ngoài tiện ích.

Trình thiết kế vé nâng cao và hình ảnh ví

Dùng bố cục vé tùy chỉnh và tránh lỗi đồng bộ trường sau khi thay đổi dữ liệu người tham dự.

Gửi vé qua email

Gửi cho mỗi khách mời vé mã QR riêng của họ qua email từ Google Sheets, dùng địa chỉ của bạn hoặc địa chỉ của chúng tôi khi bạn hết hạn mức ngày.

Tự động gửi vé cho các hàng mới

Để tiện ích theo dõi danh sách Google Sheets của bạn, tạo mã QR cho các hàng mới và gửi email vé đó mà bạn không cần mở trang tính.

Cho cả đội của bạn quét vé

Cho đồng nghiệp quyền truy cập máy quét check-in trên điện thoại của họ, và xem sau đó ai đã check-in từng khách mời.

Thay đổi giao diện vé của bạn

Thêm logo, nền và thông tin khách mời phù hợp vào vé PDF mã QR mà mọi người nhận và đưa ra tại cửa.

Sửa danh sách khách mời sau khi đã tạo vé

Sửa một cái tên, bỏ những khách mời đã hủy, hoặc khôi phục người bị xóa nhầm, mà không làm hỏng những vé đã gửi.

Xóa vé thử trước sự kiện thật

Xóa những khách mời và lượt check-in bạn tạo khi thử, để báo cáo bắt đầu sạch sẽ vào ngày sự kiện.

Xem ai đã đến và xuất báo cáo

Theo dõi khách đến trực tiếp trong Google Sheets, rồi xuất danh sách khách mời đã đến và chưa đến.

Check-in khách mời vào ngày sự kiện

Quét vé mã QR của khách mời bằng điện thoại, lần lượt từng vé, và xem tên từng khách được xác nhận khi họ bước vào.

Gửi vé cho những người đã trả lời trước khi bạn thiết lập

Xử lý nốt các phản hồi Google Forms™ nhận được trước khi tiện ích sẵn sàng, để không ai bị bỏ lại mà không có vé mã QR.

Tạm dừng hoặc tiếp tục gửi vé tự động

Dừng tiện ích Google Forms™ gửi vé mã QR một thời gian, rồi chạy lại mà không bỏ sót ai.

Sửa các phản hồi không có địa chỉ email dùng được

Tìm các phản hồi Google Forms™ thiếu địa chỉ email hoặc viết sai chính tả, và gửi được vé mã QR cho họ.

Khi vé phải chờ vì giới hạn email mỗi ngày

Hiểu vì sao một số vé Google Forms™ bị giữ lại một ngày, và phải làm gì khi nhiều người đăng ký cùng lúc.

Chương trình giới thiệu: lượt check-in miễn phí cho bạn và một người bạn

Chia sẻ mã giới thiệu của bạn với một người tổ chức khác. Họ nhận 50 lượt check-in miễn phí, bạn nhận 25 khi sự kiện của họ diễn ra và thêm 200 khi họ trả phí lần đầu.

Mọi trang của tiện ích Forms, và công dụng của từng trang

Bản đồ bảng QR Code Ticket Per Response trong Google Forms™: mỗi trang làm gì, theo thứ tự tiện ích hiển thị.

Các quy tắc check-in bạn có thể chọn

Bảy quy tắc check-in có trong tiện ích, mỗi quy tắc chấp nhận hay từ chối gì tại cửa, và loại sự kiện mỗi quy tắc được tạo ra cho.

Mọi trang của tiện ích, và công dụng của từng trang

Bản đồ bảng QR Code Ticket Per Row trong Google Sheets™: mỗi trang làm gì, theo thứ tự tiện ích hiển thị.

Các cột tiện ích thêm vào trang tính của bạn

Mỗi cột do tiện ích QR Code Ticket tạo ra chứa gì, khi nào nó được điền, và những cột nào tự cập nhật.

Các giới hạn cần biết trước một sự kiện lớn

Bạn có thể tạo bao nhiêu vé một lúc, gửi bao nhiêu email mỗi ngày, và những giới hạn khác đáng biết trước một sự kiện lớn.

Vì sao nhân viên của bạn quét khách mời, chứ không phải ngược lại

Hầu hết hệ thống QR yêu cầu khách mời quét một tấm áp phích. Tiện ích này hoạt động ngược lại, và lựa chọn đó thay đổi những gì xảy ra tại cửa của bạn.

Vì sao mã QR không chứa thông tin khách mời

Mã QR trên vé của bạn chứa một mã duy nhất ngắn gọn, không phải tên hay số điện thoại, và điều đó giữ vé an toàn hơn và quét nhanh hơn.

Ai gửi email vé của bạn, và vì sao điều đó quan trọng

Vé có thể được gửi từ địa chỉ của bạn hoặc của chúng tôi. Mỗi lựa chọn ảnh hưởng đến giới hạn gửi mỗi ngày của bạn và những gì khách mời thấy trong hộp thư đến.

Check-in ngoại tuyến có thể và không thể hứa gì

Quét không cần internet là có thể, nhưng nó thay đổi thời điểm vé được kiểm tra và những gì nhiều điện thoại biết về nhau.