أظهر للفريق التفاصيل الصحيحة لحظة المسح

عندما يقترب ضيف، أمام فريقك ثوانٍ ليقرروا إن كان هو الشخص الصحيح. يختار هذا الإعداد الكلمات التي تظهر على الماسح بعد كل مسحة، فيؤكدون الاسم أو الشركة أو المقعد دون فتح أي شيء آخر.

رسم توضيحي أظهر للفريق التفاصيل الصحيحة لحظة المسح
الخطوة 1

اختر الحقول المفيدة

عند باب مزدحم لا يكفي الاسم وحده غالبًا. اختر تفاصيل تنفض الشك سريعًا، كالشركة أو نوع التذكرة أو المقعد — أشياء يقابل بها الفريق ما يقوله الضيف.

الخطوة 2

أنشئ التنسيق

اجمع هذه الحقول بعناوين قصيرة أو فواصل، مثل الاسم · الشركة · المقعد. هذا السطر المجموع هو ما يظهر كبيرًا على الماسح بعد كل مسحة.

الخطوة 3

امسح تذكرة اختبار

امسح تذكرتك بنفسك على الهاتف: إن قرأت البطاقة من مدى ذراع في ثانية، فريقك قادر على ذلك أيضًا.

كيف يعمل

What staff read after a scan The fields you put in the summary become the line staff read on the phone right after scanning a ticket. Attendee summary Shown after each scan {First name} {Last name} - {Company} Use the column names from your sheet. Welcome Ticket accepted Ada Mensah Acme Ltd Too many fields make the phone card hard to read at the door. Two or three is plenty.
Pick the two or three details staff need to decide in a second.

مثال

يمكن أن يظهر {First name} {Last name} - {Company} كسطر المشارك الرئيسي في الماسح.

تجنَّب هذه الأخطاء

شاهِده في إعداد حقيقي

الخطوة التالية

هل أنت مستعد للبدء بتذاكر رموز QR؟

أنشئ تذاكر رموز QR لـGoogle Sheets أو Google Forms أو Jotform أو Tally, Fillout أو WordPress. اختر سير العمل الذي تستخدمه بالفعل، ثم احتفظ بقائمة المشاركين في مكان واحد.