Hiển thị cho nhân viên đúng thông tin khi quét

Khi khách bước tới, nhân viên chỉ có vài giây để phán đoán đây có phải đúng người không. Cài đặt này chọn các từ hiện trên máy quét sau mỗi lượt quét để xác nhận tên, công ty hoặc chỗ ngồi mà không phải mở gì thêm.

Hình minh họa Hiển thị cho nhân viên đúng thông tin khi quét
Bước 1

Chọn các trường hữu ích

Ở cửa đông người, riêng cái tên thường chưa đủ. Hãy chọn thông tin dập tắt nghi ngờ nhanh, như công ty, loại vé hoặc chỗ ngồi — những điều nhân viên đối chiếu được với lời khách nói.

Bước 2

Tạo định dạng

Ghép các trường đó bằng nhãn ngắn hoặc ký tự ngăn cách, ví dụ Tên · Công ty · Chỗ ngồi. Chính dòng ghép này hiện lớn trên máy quét sau mỗi lượt quét.

Bước 3

Quét một vé thử

Tự quét vé của mình trên điện thoại: nếu bạn đọc nổi tấm thẻ cách một cánh tay trong một giây thì nhân viên của bạn cũng vậy.

Cách hoạt động

What staff read after a scan The fields you put in the summary become the line staff read on the phone right after scanning a ticket. Attendee summary Shown after each scan {First name} {Last name} - {Company} Use the column names from your sheet. Welcome Ticket accepted Ada Mensah Acme Ltd Too many fields make the phone card hard to read at the door. Two or three is plenty.
Pick the two or three details staff need to decide in a second.

Ví dụ

{First name} {Last name} - {Company} có thể hiển thị thành dòng chính của người tham dự trên máy quét.

Tránh những lỗi này

Xem trong thiết lập thật

Bước tiếp theo

Sẵn sàng bắt đầu với vé mã QR?

Tạo vé mã QR cho Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally hoặc WordPress. Chọn quy trình bạn đã dùng, rồi giữ danh sách người tham dự ở một nơi.