Näytä henkilökunnalle oikeat tiedot skannatessa

Kun vieras astuu esiin, henkilökunnalla on sekunteja päätellä, onko kyseessä oikea henkilö. Tämä asetus valitsee sanat, jotka näkyvät skannerissa jokaisen skannauksen jälkeen, jotta nimen, yrityksen tai paikan voi vahvistaa avaamatta mitään muuta.

Näytä henkilökunnalle oikeat tiedot skannatessa -kuvitus
Vaihe 1

Valitse hyödylliset kentät

Ruuhkaisella ovella pelkkä nimi ei usein riitä. Valitse yksityiskohtia, jotka ratkaisevat epäilyn nopeasti, kuten yritys, lipputyyppi tai paikka — asioita, joita henkilökunta voi verrata vieraan sanoihin.

Vaihe 2

Rakenna muoto

Yhdistä kentät lyhyillä nimikkeillä tai eroilla, kuten Nimi · Yritys · Paikka. Yhdistetty rivi näkyy suurena skannerissa jokaisen skannauksen jälkeen.

Vaihe 3

Skannaa testilippu

Skannaa oma lippusi puhelimella: jos luet kortin käsivarren päästä sekunnissa, henkilökuntasikin pystyy siihen.

Miten se toimii

What staff read after a scan The fields you put in the summary become the line staff read on the phone right after scanning a ticket. Attendee summary Shown after each scan {First name} {Last name} - {Company} Use the column names from your sheet. Welcome Ticket accepted Ada Mensah Acme Ltd Too many fields make the phone card hard to read at the door. Two or three is plenty.
Pick the two or three details staff need to decide in a second.

Esimerkki

{First name} {Last name} - {Company} voi näkyä lukijan pääasiallisena osallistujarivinä.

Vältä nämä virheet

Katso se oikeassa asetelmassa

Seuraava askel

Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?

Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tallylle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.