Ihrem Team beim Scan die richtigen Details zeigen
Wenn ein Gast vortritt, bleiben Ihrem Team Sekunden zu entscheiden, ob es die richtige Person ist. Diese Einstellung legt fest, welche Worte nach jedem Scan auf dem Scanner erscheinen, damit Name, Firma oder Sitzplatz bestätigt werden können, ohne etwas anderes öffnen zu müssen.
Wählen Sie die nützlichen Felder
An einem vollen Einlass reicht der Name oft nicht. Wählen Sie Details, die Zweifel schnell ausräumen, etwa Firma, Ticketart oder Sitzplatz — Dinge, die das Team mit den Angaben des Gastes abgleichen kann.
Stellen Sie das Format zusammen
Setzen Sie diese Felder mit kurzen Beschriftungen oder Trennzeichen zusammen, etwa Name · Firma · Sitzplatz. Diese kombinierte Zeile erscheint nach jedem Scan groß auf dem Scanner.
Scannen Sie ein Testticket
Scannen Sie Ihr eigenes Ticket mit dem Handy: Wenn Sie die Karte im Abstand eines Armes in einer Sekunde lesen können, schafft Ihr Team das auch.
So funktioniert es
Beispiel
{First name} {Last name} - {Company} kann als Hauptzeile des Teilnehmers im Scanner angezeigt werden.
Vermeiden Sie diese Fehler
- Überladen Sie den Scanner nicht mit zu vielen Feldern.
- Vermeiden Sie Felder, die oft leer sind.
- Sheets-Nutzer müssen die Teilnehmerdaten nach dem Ändern der verwendeten Spalten synchronisieren.
Sehen Sie es in einem echten Setup
Nächster Schritt
Bereit, mit QR-Code-Tickets loszulegen?
Erstellen Sie QR-Code-Tickets für Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally oder WordPress. Wählen Sie den Ablauf, den Sie bereits nutzen, und führen Sie Ihre Teilnehmerliste an einem Ort.