הציגו לצוות את הפרטים הנכונים בעת הסריקה
כשאורח מתקרב, לצוות יש שניות להחליט אם זה האדם הנכון. ההגדרה הזו בוחרת את המילים שיופיעו על הסורק אחרי כל סריקה, כדי לאשר שם, חברה או מושב בלי לפתוח שום דבר נוסף.
בחר שדות שימושיים
בדלת עמוסה השם לבדו לא תמיד מספיק. בחרו פרטים שמפזרים ספקות במהירות, כמו חברה, סוג כרטיס או מקום — דברים שהצוות יכול להצליב מול מה שהאורח אומר.
בנה את הפורמט
חברו את השדות האלה עם תוויות קצרות או מפרידים, למשל שם · חברה · מושב. השורה המחוברת הזו היא מה שמופיע גדול על הסורק אחרי כל סריקה.
סרוק כרטיס בדיקה
סרקו את הכרטיס שלכם בטלפון: אם אתם קוראים את הכרטיס ממרחק יד בשנייה, גם הצוות שלכם יכול.
איך זה עובד
דוגמה
{First name} {Last name} - {Company} יכול להיות השורה הראשית של המשתתף בסורק.
הימנע מהטעויות האלה
- אל תעמיס על הסורק יותר מדי שדות.
- הימנע משדות שלעיתים קרובות ריקים.
- משתמשי Sheets חייבים לסנכרן את נתוני המשתתפים אחרי שינוי עמודות שאליהן מתייחסים.
ראה את זה בהגדרה אמיתית
הצעד הבא
מוכן להתחיל עם כרטיסי QR?
צור כרטיסי QR עבור Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout, או WordPress. בחר את זרימת העבודה שאתה כבר משתמש בה, ואז שמור את רשימת המשתתפים שלך במקום אחד.