Muéstrale a tu equipo los datos correctos al escanear
Cuando un invitado se acerca, tu equipo tiene segundos para decidir si es la persona correcta. Este ajuste elige las palabras que aparecen en el escáner tras cada escaneo, para confirmar un nombre, una empresa o un asiento sin abrir nada más.
Elige los campos útiles
En una puerta concurrida, el solo nombre suele no bastar. Elige datos que resuelvan dudas rápido, como empresa, tipo de entrada o asiento: cosas que el equipo pueda contrastar con lo que dice el invitado.
Arma el formato
Junta esos campos con etiquetas cortas o separadores, como Nombre · Empresa · Asiento. Esa línea combinada es lo que aparece en grande en el escáner tras cada escaneo.
Escanea una entrada de prueba
Escanea tu propia entrada con un teléfono: si puedes leer la tarjeta a un brazo de distancia en un segundo, tu equipo también podrá.
Cómo funciona
Ejemplo
{First name} {Last name} - {Company} puede mostrarse como la línea principal del participante en el escáner.
Evita estos errores
- No sobrecargues el escáner con demasiados campos.
- Evita los campos que suelen quedar vacíos.
- Los usuarios de Sheets deben sincronizar los datos de los participantes después de cambiar las columnas utilizadas.
Velo en un montaje real
Siguiente paso
¿Listo para empezar con las entradas con código QR?
Crea entradas con código QR para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Elige el flujo de trabajo que ya usas y luego mantén tu lista de participantes en un solo lugar.