Visa personalen rätt uppgifter vid skanning

När en gäst träder fram har din personal sekunder på sig att bedöma om det är rätt person. Den här inställningen väljer orden som visas på skannern efter varje skanning, så att namn, företag eller plats kan bekräftas utan att öppna något annat.

Illustration: Visa personalen rätt uppgifter vid skanning
Steg 1

Välj användbara fält

Vid en fullsatt ingång räcker namnet ofta inte. Välj uppgifter som snabbt tar bort tvivel, som företag, biljettyp eller plats — saker personalen kan jämföra med vad gästen säger.

Steg 2

Bygg formatet

Sätt ihop fälten med korta etiketter eller avgränsare, som Namn · Företag · Plats. Den kombinerade raden är det som visas stort på skannern efter varje skanning.

Steg 3

Skanna en testbiljett

Skanna din egen billett på en telefon: om du kan läsa kortet på armlängds håll på en sekund klarar personalen det också.

Så fungerar det

What staff read after a scan The fields you put in the summary become the line staff read on the phone right after scanning a ticket. Attendee summary Shown after each scan {First name} {Last name} - {Company} Use the column names from your sheet. Welcome Ticket accepted Ada Mensah Acme Ltd Too many fields make the phone card hard to read at the door. Two or three is plenty.
Pick the two or three details staff need to decide in a second.

Exempel

{First name} {Last name} - {Company} kan visas som deltagarens huvudrad i skannern.

Undvik dessa misstag

Se det i en verklig uppsättning

Nästa steg

Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?

Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.