讓工作人員掃描時看到正確的資訊

來賓走上前來時,工作人員只有幾秒鐘判斷是不是本人。這項設定決定每次掃描後掃描器上出現的文字,讓他們不必開啟任何其他東西就能核對姓名、公司或座位。

讓工作人員掃描時看到正確的資訊 插圖
第 1 步

選擇有用的欄位

忙碌的入口處,光有名字往往不夠。選擇能迅速消除疑慮的資訊,例如公司、票種或座位——也就是工作人員能與來賓口述對照的內容。

第 2 步

組合格式

用簡短的標籤或分隔符把這些欄位組合起來,例如 姓名 · 公司 · 座位。這條組合行就是每次掃描後在掃描器上放大顯示的內容。

第 3 步

掃描測試票券

用自己的手機掃一下你的票:如果你能在一秒內、一臂距離外看清這張卡,你的工作人員也可以。

運作方式

What staff read after a scan The fields you put in the summary become the line staff read on the phone right after scanning a ticket. Attendee summary Shown after each scan {First name} {Last name} - {Company} Use the column names from your sheet. Welcome Ticket accepted Ada Mensah Acme Ltd Too many fields make the phone card hard to read at the door. Two or three is plenty.
Pick the two or three details staff need to decide in a second.

範例

{First name} {Last name} - {Company} 可以作為掃描器中參加者的主要一行顯示。

避免這些錯誤

在真實設定中查看

下一步

準備好開始使用 QR Code 票券了嗎?

為 Google Sheets、Google Forms、Jotform、Tally, Fillout 或 WordPress 建立 QR Code 票券。選擇您已在使用的流程,然後把參加者名單儲存在一個地方。