Affichez à l’équipe les bons détails au moment du scan
Quand un invité se présente, votre équipe a quelques secondes pour juger si c’est bien la bonne personne. Ce réglage choisit les mots affichés sur le scanner après chaque scan, pour confirmer un nom, une entreprise ou un siège sans rien ouvrir d’autre.
Choisissez les champs utiles
À une entrée chargée, le nom seul ne suffit souvent pas. Choisissez des détails qui lèvent les doutes vite, comme l’entreprise, le type de billet ou le siège — des éléments que l’équipe peut vérifier avec ce que dit l’invité.
Composez le format
Assemblez ces champs avec des libellés courts ou des séparateurs, comme Nom · Entreprise · Siège. Cette ligne combinée est ce qui s’affiche en grand sur le scanner après chaque scan.
Scannez un billet de test
Scannez votre propre billet sur un téléphone : si vous pouvez lire la fiche à bout de bras en une seconde, votre équipe aussi.
Comment ça marche
Exemple
{First name} {Last name} - {Company} peut s’afficher comme la ligne principale du participant dans le scanner.
Évitez ces erreurs
- Ne surchargez pas le scanner avec trop de champs.
- Évitez les champs souvent vides.
- Les utilisateurs de Sheets doivent synchroniser les données des participants après avoir modifié les colonnes utilisées.
Voyez-le dans une configuration réelle
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.