Mostre à equipa os dados certos ao ler

Quando um convidado se aproxima, a sua equipa tem segundos para decidir se é a pessoa certa. Esta definição escolhe as palavras que aparecem no leitor após cada leitura, para confirmar um nome, uma empresa ou um lugar sem abrir mais nada.

Ilustração: Mostre à equipa os dados certos ao ler
Passo 1

Escolha campos úteis

Numa porta cheia, só o nome muitas vezes não chega. Escolha dados que dissipem dúvidas depressa, como empresa, tipo de bilhete ou lugar — coisas que a equipa possa conferir com o que o convidado diz.

Passo 2

Construa o formato

Junte esses campos com rótulos curtos ou separadores, como Nome · Empresa · Lugar. Essa linha combinada é o que aparece grande no leitor após cada leitura.

Passo 3

Leia um bilhete de teste

Leia o seu próprio bilhete num telemóvel: se conseguir ler o cartão à distância de um braço num segundo, a sua equipa também o consegue.

Como funciona

What staff read after a scan The fields you put in the summary become the line staff read on the phone right after scanning a ticket. Attendee summary Shown after each scan {First name} {Last name} - {Company} Use the column names from your sheet. Welcome Ticket accepted Ada Mensah Acme Ltd Too many fields make the phone card hard to read at the door. Two or three is plenty.
Pick the two or three details staff need to decide in a second.

Exemplo

{First name} {Last name} - {Company} pode aparecer como a linha principal do participante no leitor.

Evite estes erros

Ver numa configuração real

Passo seguinte

Pronto para começar com bilhetes com código QR?

Crie bilhetes com código QR para o Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo de trabalho que já usa, e depois mantenha a lista de participantes num só lugar.