QR Code Ticket Doku
Neu hier? Beginnen Sie mit Google Sheets™ oder Google Forms™. Läuft Ihre Veranstaltung schon? Suchen Sie unten, oder beantworten Sie zwei kurze Fragen — wir zeigen Ihnen nur, was Sie brauchen.
Wobei brauchen Sie Hilfe?
Oder beantworten Sie zwei Fragen.
1. Wo ist Ihre Gästeliste?
2. Was möchten Sie tun?
Alle Anleitungen sind unten gruppiert.
Hier starten Folgen Sie ihr einmal von Anfang bis Ende, mit einer kleinen Testliste. 2
Senden Sie Ihre ersten QR-Code-Tickets aus Google Sheets™
Ein geführter erster Durchlauf: Legen Sie eine Gästeliste in ein Tabellenblatt, erstellen Sie QR-Code-Tickets, senden Sie sich eines per E-Mail und scannen Sie es mit Ihrem Telefon — in etwa zehn Minuten.
Senden Sie Ihre ersten QR-Code-Tickets aus Google Forms™
Ein geführter erster Durchlauf: Verbinden Sie das Add-on mit Ihrem Anmeldeformular, senden Sie sich ein Testticket und scannen Sie es mit Ihrem Telefon — in etwa zehn Minuten.
Schritt für Schritt Kurze Anleitungen, eine pro Aufgabe, wenn Sie schon wissen, was Sie wollen. 26
Jeden Gast nur einmal pro Sitzung einlassen
Verwenden Sie einen QR-Code für mehrere Sitzungen und erlauben Sie jedem Teilnehmer nur einen Check-in pro Sitzung.
Legen Sie fest, welche Sitzungen jeder Gast betreten darf
Richten Sie den sitzungsspezifischen QR-Ticket-Check-in ein und beschränken Sie Teilnehmer auf die Sitzungen, für die sie zugelassen sind.
Mehrere Tickets pro Zeile oder Antwort
Erstellen Sie mehrere QR-Tickets aus einer einzigen Google-Sheets-Zeile oder Google-Forms-Antwort.
Geben Sie manchen Gästen mehr Eintritte als anderen
Begrenzen Sie, wie oft jeder QR-Ticket-Teilnehmer eingecheckt werden kann.
Ticket nur erstellen, wenn …
Erstellen Sie QR-Tickets nur für Zeilen oder Antworten, bei denen ein Feld den geforderten Wert hat.
Nutzen Sie die QR-Codes, die Sie schon haben
Lassen Sie die Check-in-App QR-Codes erkennen, die außerhalb von QR Code Ticket erstellt wurden.
Weiter scannen, auch wenn das Internet wegbricht
Bereiten Sie die Teilnehmerdaten für den Check-in vor, wenn der Veranstaltungsort kein zuverlässiges Internet hat.
Ihrem Team beim Scan die richtigen Details zeigen
Legen Sie fest, was das Check-in-Team nach dem Scannen eines QR-Tickets sieht.
GPS, Unterschrift und Check-in-Felder
Erfassen Sie zusätzliche Nachweise oder Formulardaten während des Teilnehmer-Check-ins.
Wählen Sie, was Gäste in ihrer Ticket-E-Mail sehen
Wählen Sie, wie QR-Tickets in den E-Mails der Teilnehmer aussehen.
Wählen Sie, wer Ihre WhatsApp-Tickets sendet
Wählen Sie zwischen gemeinsamem, persönlichem und Chrome-basiertem WhatsApp-Ticketversand.
Tickets gesammelt herunterladen
Laden Sie die erstellten QR-Ticketdateien als ZIP herunter, um sie zu drucken oder außerhalb des Add-ons zu teilen.
Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihr Ticketdesign
Fügen Sie Ihr QR-Code-Ticket zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu, verwenden Sie eigene Ticket-Layouts und vermeiden Sie Feldsynchronisierungsprobleme nach Änderungen an den Teilnehmerdaten.
Tickets per E-Mail senden
Senden Sie jedem Gast sein eigenes QR-Code-Ticket per E-Mail aus Google Sheets — von Ihrer Adresse oder von unserer, wenn Ihr Tageslimit aufgebraucht ist.
Tickets für neue Zeilen automatisch senden
Lassen Sie das Add-on Ihre Google-Sheets-Liste überwachen, QR-Codes für neue Zeilen erstellen und diese Tickets per E-Mail versenden, ohne dass Sie das Tabellenblatt öffnen.
Lassen Sie auch Ihr Team Tickets scannen
Geben Sie Kollegen Zugriff auf den Check-in-Scanner auf ihren eigenen Telefonen und sehen Sie später, wer welchen Gast eingecheckt hat.
Ändern Sie das Aussehen Ihres Tickets
Fügen Sie dem PDF-QR-Code-Ticket, das die Leute erhalten und am Eingang zeigen, Ihr Logo, einen Hintergrund und die richtigen Gästeinformationen hinzu.
Korrigieren Sie Ihre Gästeliste, nachdem Tickets erstellt wurden
Korrigieren Sie einen Namen, entfernen Sie Gäste, die abgesagt haben, oder holen Sie versehentlich Gelöschte zurück — ohne die bereits gesendeten Tickets zu beschädigen.
Löschen Sie Ihre Testtickets vor der echten Veranstaltung
Entfernen Sie die Gäste und Check-ins aus Ihren Tests, damit Ihre Berichte am Veranstaltungstag sauber starten.
Sehen Sie, wer kam – Berichte exportieren
Verfolgen Sie die Ankünfte live in Google Sheets und exportieren Sie dann die Liste der Gäste, die gekommen sind, und derer, die nicht gekommen sind.
Checken Sie Gäste am Veranstaltungstag ein
Scannen Sie die QR-Code-Tickets der Gäste mit einem Telefon, eines nach dem anderen, und sehen Sie jeden Gastnamen beim Eintreten bestätigt.
Senden Sie Tickets an Personen, die vor Ihrer Einrichtung geantwortet haben
Holen Sie Google-Forms™-Antworten nach, die eingegangen sind, bevor das Add-on bereit war, damit niemand ohne QR-Code-Ticket dasteht.
Automatischen Ticketversand pausieren
Stoppen Sie vorübergehend den Versand von QR-Code-Tickets durch das Google-Forms™-Add-on und starten Sie dann wieder, ohne jemanden zu verlieren.
Antworten ohne gültige E-Mail korrigieren
Finden Sie die Google-Forms™-Antworten, deren E-Mail-Adresse fehlt oder falsch geschrieben ist, und sorgen Sie dafür, dass ihre QR-Code-Tickets gesendet werden.
Wenn Tickets wegen des täglichen E-Mail-Limits warten
Verstehen Sie, warum manche Google-Forms™-Tickets einen Tag zurückgehalten werden, und was zu tun ist, wenn sich viele Leute gleichzeitig anmelden.
Empfehlungsprogramm: kostenlose Check-ins für Sie und einen Freund
Teilen Sie Ihren Empfehlungscode mit einem anderen Veranstalter. Er erhält 50 kostenlose Check-ins, Sie erhalten 25, wenn seine Veranstaltung stattfindet, und 200 weitere bei seiner ersten Zahlung.
Nachschlagen Einfache Listen von Optionen, Spalten und Limits. 5
Jede Seite des Forms-Add-ons und wozu sie dient
Eine Übersicht des Panels von QR Code Ticket Per Response in Google Forms™: was jede Seite tut, in der Reihenfolge, in der das Add-on sie zeigt.
Check-in-Regeln zur Auswahl
Die sieben Check-in-Regeln des Add-ons, was jede am Eingang akzeptiert oder ablehnt und für welche Art Veranstaltung jede Regel gedacht ist.
Jede Seite des Add-ons und wozu sie dient
Eine Übersicht des Panels von QR Code Ticket Per Row in Google Sheets™: was jede Seite tut, in der Reihenfolge, in der das Add-on sie zeigt.
Spalten, die das Add-on Ihrem Blatt anfügt
Was jede vom QR-Code-Ticket-Add-on erstellte Spalte enthält, wann sie gefüllt wird und welche sich von selbst aktualisieren.
Limits vor einer großen Veranstaltung
Wie viele Tickets Sie auf einmal erstellen können, wie viele E-Mails pro Tag Sie senden können und die anderen Obergrenzen, die Sie vor einer großen Veranstaltung kennen sollten.
Verstehen, warum Die Gründe hinter der Funktionsweise des Check-ins. 4
Warum Ihr Team die Gäste scannt und nicht umgekehrt
Die meisten QR-Systeme lassen die Gäste ein Plakat scannen. Dieses Add-on funktioniert umgekehrt — und diese Entscheidung verändert, was an Ihrem Eingang passiert.
Warum der QR-Code keine Gästedaten enthält
Der QR-Code auf Ihren Tickets enthält einen kurzen, eindeutigen Code, keine Namen oder Telefonnummern — so bleiben Tickets sicherer und schneller zu scannen.
Wer Ihre Ticket-E-Mails versendet und warum das wichtig ist
Tickets können von Ihrer eigenen Adresse oder von unserer ausgehen. Jede Wahl beeinflusst Ihr tägliches Versandlimit und das, was Gäste in ihrem Posteingang sehen.
Was der Offline-Check-in versprechen kann — und was nicht
Scannen ohne Internet ist möglich, verändert aber, wann Tickets geprüft werden und was mehrere Telefone voneinander wissen können.
Welche Add-ons deckt diese Doku ab?
Sie deckt die QR-Code-Ticket-Add-ons für Google Sheets™ und Google Forms™ ab. Wo sich die beiden unterscheiden, sagen die Anleitungen Spalte für Sheets und Feld für Forms.
Nächster Schritt
Bereit, mit QR-Code-Tickets loszulegen?
Erstellen Sie QR-Code-Tickets für Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally oder WordPress. Wählen Sie den Ablauf, den Sie bereits nutzen, und führen Sie Ihre Teilnehmerliste an einem Ort.