Documentación de QR Code Ticket
¿Nuevo por aquí? Empieza con Google Sheets™ o Google Forms™. ¿Ya tienes un evento en marcha? Busca abajo, o responde dos preguntas rápidas, y te mostraremos solo lo que necesitas.
¿Con qué necesitas ayuda?
O responde dos preguntas.
1. ¿Dónde está tu lista de invitados?
2. ¿Qué quieres hacer?
Todas las guías están agrupadas abajo.
Empieza aquí Síguelo una vez, de principio a fin, con una lista de prueba pequeña. 2
Envía tus primeras entradas con código QR desde Google Sheets™
Un primer recorrido guiado: pon una lista de invitados en una hoja, crea entradas con código QR, envíate una por correo y escanéala con tu teléfono en unos diez minutos.
Envía tus primeras entradas con código QR desde Google Forms™
Un primer recorrido guiado: conecta el complemento a tu formulario de registro, envíate una entrada de prueba y escanéala con tu teléfono en unos diez minutos.
Paso a paso Guías cortas para una tarea cada una, cuando ya sabes lo que quieres. 26
Control por sesión, sin repetición
Usa un solo código QR para varias sesiones, permitiendo que cada participante haga el control una sola vez por sesión.
Control por sesión y permisos
Configura el control de entradas QR por sesión y limita a los participantes a las sesiones a las que pueden entrar.
Varias entradas por fila o respuesta
Genera más de una entrada QR a partir de una sola fila de Google Sheets o de una sola respuesta de Google Forms.
Máximo de controles por participante
Limita cuántas veces puede hacer el control cada participante con entrada QR.
Crear la entrada solo cuando...
Genera entradas QR solo para las filas o respuestas que coincidan con el valor requerido de un campo.
Fuente de contenido QR personalizado
Permite que la aplicación de control reconozca códigos QR creados fuera de QR Code Ticket.
Control sin conexión
Prepara los datos de los participantes para el control cuando el lugar tiene mala conexión a internet.
Formato del resumen del participante
Controla lo que el personal ve después de escanear una entrada QR.
GPS, firma y campos de control
Recopila pruebas o datos adicionales durante el control de los participantes.
Opciones de visualización de la entrada en el correo
Elige cómo aparecen las entradas QR en los correos de los participantes.
Modos de envío por WhatsApp
Elige entre el envío de entradas por WhatsApp compartido, personal o basado en Chrome.
Descarga masiva de entradas
Descarga los archivos de las entradas QR generadas en un ZIP para imprimirlas o compartirlas fuera del complemento.
Diseñador de entradas avanzado e imagen de billetera
Usa diseños de entrada personalizados y evita problemas de sincronización de campos después de cambiar los datos de los participantes.
Enviar entradas por correo
Envía a cada invitado su propia entrada con código QR por correo desde Google Sheets, con tu propia dirección o con la nuestra cuando se agote tu límite diario.
Enviar entradas automáticamente para las filas nuevas
Deja que el complemento vigile tu lista de Google Sheets, cree códigos QR para las filas nuevas y envíe esas entradas por correo sin que abras la hoja.
Permite que tu equipo también escanee entradas
Da a tus colegas acceso al escáner de control en sus propios teléfonos, y ve después quién controló a cada invitado.
Cambia el aspecto de tu entrada
Añade tu logo, un fondo y los datos correctos del invitado a la entrada PDF con código QR que la gente recibe y muestra en la puerta.
Corrige tu lista de invitados después de crear las entradas
Corrige un nombre, quita a los invitados que cancelaron o recupera a alguien eliminado por error, sin romper las entradas ya enviadas.
Limpia tus entradas de prueba antes del evento real
Elimina los invitados y controles que creaste mientras probabas, para que tus informes empiecen de cero el día del evento.
Ve quién vino y exporta tus informes
Sigue las llegadas en vivo en Google Sheets y luego exporta la lista de invitados que vinieron y de los que no.
Controla a los invitados el día del evento
Escanea las entradas con código QR de los invitados con un teléfono, una tras otra, y ve cómo se confirma el nombre de cada invitado al entrar.
Envía entradas a quienes respondieron antes de que configuraras esto
Ponte al día con las respuestas de Google Forms™ recibidas antes de que el complemento estuviera listo, para que nadie se quede sin su entrada con código QR.
Pausa o reanuda el envío automático de entradas
Detén por un tiempo el envío de entradas con código QR del complemento de Google Forms™ y luego reanúdalo sin perder a nadie.
Corrige las respuestas sin dirección de correo utilizable
Encuentra las respuestas de Google Forms™ cuya dirección de correo falta o está mal escrita, y logra que sus entradas con código QR se envíen.
Cuando las entradas esperan por el límite diario de correo
Entiende por qué algunas entradas de Google Forms™ se retienen un día, y qué hacer cuando mucha gente se registra a la vez.
Programa de referidos: controles gratis para ti y un amigo
Comparte tu código de referido con otro organizador. Ellos reciben 50 controles gratis, tú recibes 25 cuando su evento se realiza y 200 más cuando pagan por primera vez.
Consúltalo Listas claras de opciones, columnas y límites. 5
Cada página del complemento de Forms, y para qué sirve
Un mapa del panel de QR Code Ticket Per Response en Google Forms™: qué hace cada página, en el orden en que el complemento las muestra.
Reglas de control que puedes elegir
Las siete reglas de control disponibles en el complemento, qué acepta o rechaza cada una en la puerta, y para qué tipo de evento se hizo cada regla.
Cada página del complemento, y para qué sirve
Un mapa del panel de QR Code Ticket Per Row en Google Sheets™: qué hace cada página, en el orden en que el complemento las muestra.
Columnas que el complemento añade a tu hoja
Qué contiene cada columna creada por el complemento QR Code Ticket, cuándo se rellena y cuáles se actualizan por sí solas.
Límites que conviene conocer antes de un gran evento
Cuántas entradas puedes crear de una vez, cuántos correos al día puedes enviar y los demás techos que conviene conocer antes de un gran evento.
Entiende el porqué El razonamiento detrás de cómo funciona el control. 4
Por qué tu personal escanea a los invitados, y no al revés
La mayoría de los sistemas QR piden a los invitados que escaneen un cartel. Este complemento funciona al revés, y esa elección cambia lo que pasa en tu puerta.
Por qué el código QR no contiene datos del invitado
El código QR de tus entradas contiene un código único y corto, no nombres ni números de teléfono, y eso hace que las entradas sean más seguras y más rápidas de escanear.
Quién envía los correos de tus entradas, y por qué importa
Las entradas pueden salir desde tu propia dirección o desde la nuestra. Cada opción afecta a tu límite diario de envío y a lo que los invitados ven en su bandeja de entrada.
Qué puede y qué no puede prometer el control sin conexión
Escanear sin internet es posible, pero cambia cuándo se verifican las entradas y qué pueden saber varios teléfonos entre sí.
¿Qué complemento cubre esta documentación?
Cubre los complementos de entradas con código QR para Google Sheets™ y Google Forms™. Donde los dos difieren, las guías dicen columna para Sheets y campo para Forms.
Siguiente paso
¿Listo para empezar con las entradas con código QR?
Crea entradas con código QR para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Elige el flujo de trabajo que ya usas y luego mantén tu lista de participantes en un solo lugar.