QR Code Ticket -dokumentaatio

Uusi täällä? Aloita Google Sheets™ tai Google Forms™. Järjestätkö jo tapahtumaa? Hae alta tai vastaa kahteen pikakysymykseen, niin näytämme vain sen, mitä tarvitset.

Missä tarvitset apua?

Tai vastaa kahteen kysymykseen.

1. Missä vieraslistasi on?

2. Mitä haluat tehdä?

Kaikki oppaat on ryhmitelty alle.

Aloita tästä Seuraa sitä kerran alusta loppuun pienellä testilistalla. 2
Askel askeleelta Lyhyet oppaat, yksi työ kussakin, kun jo tiedät, mitä haluat. 26

Päästä jokainen vieras sisään kerran per istunto

Käytä yhtä QR-koodia useassa istunnossa ja salli kunkin osallistujan tehdä check-in vain kerran per istunto.

Päätä, mihin istuntoihin kukin vieras pääsee

Ota käyttöön istuntokohtainen QR-lippujen check-in ja rajoita osallistujat istuntoihin, joihin he saavat tulla.

Useita lippuja per rivi tai vastaus

Luo useampi kuin yksi QR-lippu yhdestä Google Sheets -rivistä tai Google Forms -vastauksesta.

Anna joillekin vieraille useampia sisäänkäyntejä kuin muille

Rajoita, kuinka monta kertaa kukin QR-lipun osallistuja voi tehdä check-inin.

Luo lippu vain, kun...

Luo QR-liput vain riveille tai vastauksille, jotka vastaavat vaadittua kentän arvoa.

Käytä jo olemassa olevia QR-koodejasi

Anna check-in-sovelluksen tunnistaa QR-koodit, jotka on luotu QR Code Ticketin ulkopuolella.

Jatka skannaamista, vaikka internet katkeaa

Valmistele osallistujatiedot check-iniä varten, kun tapahtumapaikan internet on epäluotettava.

Näytä henkilökunnalle oikeat tiedot skannatessa

Hallitse, mitä check-in-henkilökunta näkee QR-lipun skannaamisen jälkeen.

GPS, allekirjoitus ja check-in-kentät

Kerää lisätodisteita tai lomaketietoja osallistujan check-inin aikana.

Valitse, mitä vieraat näkevät lippusähköpostissaan

Valitse, miten QR-liput näkyvät osallistujien sähköpostiviesteissä.

Valitse, kuka lähettää WhatsApp-lippusi

Valitse jaetun, henkilökohtaisen ja Chrome-pohjaisen WhatsApp-lähetyksen välillä.

Lataa liput massana

Lataa luodut QR-lipputiedostot ZIP-pakkauksena tulostusta tai jakamista lisäosan ulkopuolella varten.

Ota lipputoiveesi suunnittelu kokonaan haltuun

Lisää QR-koodilippusi Apple Walletiin tai Google Walletiin, käytä mukautettuja lippuasetteluja ja vältä kenttien synkronointiongelmia osallistujatietojen muuttamisen jälkeen.

Lähetä liput sähköpostitse

Lähetä jokaiselle vieraalle hänen oma QR-koodilippunsa sähköpostitse Google Sheetsistä käyttäen omaa osoitettasi tai meidän osoitettamme, kun päivärajasi loppuu.

Automaattinen lipunlähetys uusille riveille

Anna lisäosan tarkkailla Google Sheets -listaasi, luoda QR-koodit uusille riveille ja lähettää nämä liput sähköpostitse ilman, että avaat välilehden.

Anna tiimisi skannata lippuja myös

Anna kollegoille pääsy check-in-lukijaan heidän omilla puhelimillaan, ja näe jälkikäteen, kuka teki check-inin kullekin vieraalle.

Muuta lipun ulkoasua

Lisää logosi, tausta ja oikeat vieraan tiedot PDF-QR-koodilippuun, jonka ihmiset saavat ja näyttävät ovella.

Korjaa vieraslistasi lippujen luonnin jälkeen

Korjaa nimi, pudota peruneet vieraat tai palauta vahingossa poistettu rikkomatta jo lähetettyjä lippuja.

Tyhjennä testiliput ennen oikeaa tapahtumaa

Poista testatessasi luomasi vieraat ja check-init, jotta raporttisi alkavat puhtaasti tapahtumapäivänä.

Katso, ketkä tulivat, ja vie raporttisi

Seuraa saapumisia livenä Google Sheetsissä ja vie sitten lista tulleista ja tulematta jääneistä vieraista.

Tee vieraille check-in tapahtumapäivänä

Skannaa vieraiden QR-koodiliput puhelimella peräkkäin ja näe kunkin vieraan nimen vahvistuvan heidän kävellessään sisään.

Lähetä liput niille, jotka vastasivat ennen kuin ehdit asettaa tämän

Kuro kiinni Google Forms™ -vastaukset, jotka saapuivat ennen kuin lisäosa oli valmis, jotta kukaan ei jää ilman QR-koodilippua.

Keskeytä automaattinen lippujen lähetys

Pysäytä Google Forms™ -lisäosan QR-koodilippujen lähetys joksikin aikaa ja käynnistä sitten uudelleen ketään menettämättä.

Korjaa vastaukset ilman käypää sähköpostia

Etsi Google Forms™ -vastaukset, joiden sähköpostiosoite puuttuu tai on kirjoitettu väärin, ja saada heidän QR-koodilippunsa lähetetyksi.

Kun liput odottavat päivittäisen sähköpostirajan vuoksi

Ymmärrä, miksi jotkin Google Forms™ -liput pidätetään päiväksi, ja mitä tehdä, kun paljon ihmisiä ilmoittautuu kerralla.

Suositteluohjelma: ilmaisia check-inejä sinulle ja ystävällesi

Jaa suosittelukoodisi toiselle järjestäjälle. He saavat 50 ilmaista check-iniä, sinä saat 25 kun heidän tapahtumansa pidetään ja 200 lisää kun he maksavat ensimmäisen kerran.

Tarkista Selkeät listat vaihtoehdoista, sarakkeista ja rajoista. 5
Ymmärrä miksi Perustelut check-inin toiminnan takana. 4

Mitä lisäosaa nämä dokumentit käsittelevät?

Ne käsittelevät QR-koodilippulisäosia Google Sheetsille™ ja Google Formsille™. Missä nämä kaksi eroavat, oppaat sanovat sarake Sheetsille ja kenttä Formsille.

Seuraava askel

Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?

Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tallylle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.