QR Code Ticket -dokumentaatio
Uusi täällä? Aloita Google Sheets™ tai Google Forms™. Järjestätkö jo tapahtumaa? Hae alta tai vastaa kahteen pikakysymykseen, niin näytämme vain sen, mitä tarvitset.
Missä tarvitset apua?
Tai vastaa kahteen kysymykseen.
1. Missä vieraslistasi on?
2. Mitä haluat tehdä?
Kaikki oppaat on ryhmitelty alle.
Aloita tästä Seuraa sitä kerran alusta loppuun pienellä testilistalla. 2
Lähetä ensimmäiset QR-koodilippusi Google Sheetsistä™
Ohjattu ensikerta: laita vieraslista välilehteen, luo QR-koodiliput, lähetä yksi sähköpostitse itsellesi ja skannaa se puhelimellasi noin kymmenessä minuutissa.
Lähetä ensimmäiset QR-koodilippusi Google Formsista™
Ohjattu ensikerta: yhdistä lisäosa ilmoittautumislomakkeeseesi, lähetä itsellesi testilippu ja skannaa se puhelimellasi noin kymmenessä minuutissa.
Askel askeleelta Lyhyet oppaat, yksi työ kussakin, kun jo tiedät, mitä haluat. 26
Istuntokohtainen check-in, ei toistoa
Käytä yhtä QR-koodia useassa istunnossa ja salli kunkin osallistujan tehdä check-in vain kerran per istunto.
Istuntokohtainen check-in ja oikeudet
Ota käyttöön istuntokohtainen QR-lippujen check-in ja rajoita osallistujat istuntoihin, joihin he saavat tulla.
Useita lippuja per rivi tai vastaus
Luo useampi kuin yksi QR-lippu yhdestä Google Sheets -rivistä tai Google Forms -vastauksesta.
Check-inien enimmäismäärä per osallistuja
Rajoita, kuinka monta kertaa kukin QR-lipun osallistuja voi tehdä check-inin.
Luo lippu vain, kun...
Luo QR-liput vain riveille tai vastauksille, jotka vastaavat vaadittua kentän arvoa.
Mukautetun QR-sisällön lähde
Anna check-in-sovelluksen tunnistaa QR-koodit, jotka on luotu QR Code Ticketin ulkopuolella.
Offline-check-in
Valmistele osallistujatiedot check-iniä varten, kun tapahtumapaikan internet on epäluotettava.
Osallistujan yhteenvedon muoto
Hallitse, mitä check-in-henkilökunta näkee QR-lipun skannaamisen jälkeen.
GPS, allekirjoitus ja check-in-kentät
Kerää lisätodisteita tai lomaketietoja osallistujan check-inin aikana.
Lipun sähköpostin näyttöasetukset
Valitse, miten QR-liput näkyvät osallistujien sähköpostiviesteissä.
WhatsApp-lähetystavat
Valitse jaetun, henkilökohtaisen ja Chrome-pohjaisen WhatsApp-lähetyksen välillä.
Lataa liput massana
Lataa luodut QR-lipputiedostot ZIP-pakkauksena tulostusta tai jakamista lisäosan ulkopuolella varten.
Edistynyt lippujen suunnittelija ja lompakkokuva
Käytä mukautettuja lippuasetteluja ja vältä kenttien synkronointiongelmia osallistujatietojen muuttamisen jälkeen.
Lähetä liput sähköpostitse
Lähetä jokaiselle vieraalle hänen oma QR-koodilippunsa sähköpostitse Google Sheetsistä käyttäen omaa osoitettasi tai meidän osoitettamme, kun päivärajasi loppuu.
Lähetä liput automaattisesti uusille riveille
Anna lisäosan tarkkailla Google Sheets -listaasi, luoda QR-koodit uusille riveille ja lähettää nämä liput sähköpostitse ilman, että avaat välilehden.
Anna tiimisi skannata lippuja myös
Anna kollegoille pääsy check-in-lukijaan heidän omilla puhelimillaan, ja näe jälkikäteen, kuka teki check-inin kullekin vieraalle.
Muuta lipun ulkoasua
Lisää logosi, tausta ja oikeat vieraan tiedot PDF-QR-koodilippuun, jonka ihmiset saavat ja näyttävät ovella.
Korjaa vieraslistasi lippujen luonnin jälkeen
Korjaa nimi, pudota peruneet vieraat tai palauta vahingossa poistettu rikkomatta jo lähetettyjä lippuja.
Tyhjennä testiliput ennen oikeaa tapahtumaa
Poista testatessasi luomasi vieraat ja check-init, jotta raporttisi alkavat puhtaasti tapahtumapäivänä.
Katso, ketkä tulivat, ja vie raporttisi
Seuraa saapumisia livenä Google Sheetsissä ja vie sitten lista tulleista ja tulematta jääneistä vieraista.
Tee vieraille check-in tapahtumapäivänä
Skannaa vieraiden QR-koodiliput puhelimella peräkkäin ja näe kunkin vieraan nimen vahvistuvan heidän kävellessään sisään.
Lähetä liput niille, jotka vastasivat ennen kuin ehdit asettaa tämän
Kuro kiinni Google Forms™ -vastaukset, jotka saapuivat ennen kuin lisäosa oli valmis, jotta kukaan ei jää ilman QR-koodilippua.
Keskeytä tai käynnistä automaattinen lippujen lähetys uudelleen
Pysäytä Google Forms™ -lisäosan QR-koodilippujen lähetys joksikin aikaa ja käynnistä sitten uudelleen ketään menettämättä.
Korjaa vastaukset, joissa ei ole käyttökelpoista sähköpostiosoitetta
Etsi Google Forms™ -vastaukset, joiden sähköpostiosoite puuttuu tai on kirjoitettu väärin, ja saada heidän QR-koodilippunsa lähetetyksi.
Kun liput odottavat päivittäisen sähköpostirajan vuoksi
Ymmärrä, miksi jotkin Google Forms™ -liput pidätetään päiväksi, ja mitä tehdä, kun paljon ihmisiä ilmoittautuu kerralla.
Suositteluohjelma: ilmaisia check-inejä sinulle ja ystävällesi
Jaa suosittelukoodisi toiselle järjestäjälle. He saavat 50 ilmaista check-iniä, sinä saat 25 kun heidän tapahtumansa pidetään ja 200 lisää kun he maksavat ensimmäisen kerran.
Tarkista Selkeät listat vaihtoehdoista, sarakkeista ja rajoista. 5
Jokainen Forms-lisäosan sivu ja sen tarkoitus
Kartta QR Code Ticket Per Response -paneelista Google Formsissa™: mitä kukin sivu tekee, siinä järjestyksessä kuin lisäosa ne näyttää.
Check-in-säännöt, joista voit valita
Seitsemän lisäosan check-in-sääntöä, mitä kukin hyväksyy tai hylkää ovella ja minkälaiselle tapahtumalle kukin sääntö on tehty.
Jokainen lisäosan sivu ja sen tarkoitus
Kartta QR Code Ticket Per Row -paneelista Google Sheetsissä™: mitä kukin sivu tekee, siinä järjestyksessä kuin lisäosa ne näyttää.
Sarakkeet, jotka lisäosa lisää välilehdellesi
Mitä kukin QR Code Ticket -lisäosan luoma sarake sisältää, milloin se täytetään ja mitkä päivittyvät itsestään.
Rajat, jotka kannattaa tietää ennen isoa tapahtumaa
Kuinka monta lippua voit luoda kerralla, kuinka monta sähköpostia päivässä voit lähettää ja muut ennen suurta tapahtumaa tietämisen arvoiset ylärajat.
Ymmärrä miksi Perustelut check-inin toiminnan takana. 4
Miksi henkilökuntasi skannaa vieraat, ei toisin päin
Useimmat QR-järjestelmät pyytävät vieraita skannaamaan julisteen. Tämä lisäosa toimii toisin päin, ja se valinta muuttaa, mitä ovellasi tapahtuu.
Miksi QR-koodi ei sisällä vieraan tietoja
Lippujesi QR-koodi sisältää lyhyen yksilöllisen koodin, ei nimiä tai puhelinnumeroita, ja se pitää liput turvallisempina ja nopeampina skannata.
Kuka lähettää lippusähköpostisi ja miksi sillä on väliä
Liput voivat lähteä omasta osoitteestasi tai meidän osoitteestamme. Jokainen valinta vaikuttaa päivittäiseen lähetysrajaasi ja siihen, mitä vieraat näkevät saapuneissaan.
Mitä offline-check-in voi ja ei voi luvata
Skannaus ilman internetiä on mahdollista, mutta se muuttaa, milloin liput tarkistetaan ja mitä useat puhelimet voivat tietää toisistaan.
Mitä lisäosaa nämä dokumentit käsittelevät?
Ne käsittelevät QR-koodilippulisäosia Google Sheetsille™ ja Google Formsille™. Missä nämä kaksi eroavat, oppaat sanovat sarake Sheetsille ja kenttä Formsille.
Seuraava askel
Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?
Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tallylle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.