תיעוד QR Code Ticket
חדש כאן? התחל עם Google Sheets™ או Google Forms™. כבר מנהל אירוע? חפש למטה, או ענה על שתי שאלות קצרות, ואנחנו נראה לך רק את מה שאתה צריך.
במה אתה צריך עזרה?
או ענה על שתי שאלות.
1. איפה רשימת האורחים שלך?
2. מה אתה רוצה לעשות?
כל המדריכים מקובצים למטה.
התחל כאן עקוב אחריו פעם אחת, מההתחלה לסוף, עם רשימת בדיקה קטנה. 2
שלח את כרטיסי ה-QR הראשונים שלך מ-Google Sheets™
הרצה ראשונה מודרכת: שים רשימת אורחים בגיליון, צור כרטיסי QR, שלח אחד לעצמך באימייל, וסרוק אותו עם הטלפון שלך בעשר דקות בערך.
שלח את כרטיסי ה-QR הראשונים שלך מ-Google Forms™
הרצה ראשונה מודרכת: חבר את התוסף לטופס ההרשמה שלך, שלח לעצמך כרטיס בדיקה, וסרוק אותו עם הטלפון שלך בעשר דקות בערך.
צעד אחר צעד מדריכים קצרים למשימה אחת כל אחד, כשאתה כבר יודע מה אתה רוצה. 26
צ׳ק-אין לפי מושב, בלי חזרה
השתמש בקוד QR אחד במספר מושבים, תוך מתן אפשרות לכל משתתף לעשות צ׳ק-אין רק פעם אחת בכל מושב.
צ׳ק-אין לפי מושב והרשאות
הגדר צ׳ק-אין של כרטיסי QR לפי מושב והגבל משתתפים למושבים שמותר להם להיכנס אליהם.
כרטיסים מרובים לכל שורה או תשובה
צור יותר מכרטיס QR אחד משורת Google Sheets אחת או תשובת Google Forms אחת.
מספר צ׳ק-אין מרבי לכל משתתף
הגבל כמה פעמים כל משתתף עם כרטיס QR יכול לעשות צ׳ק-אין.
צור כרטיס רק כש...
צור כרטיסי QR רק עבור שורות או תשובות שמתאימות לערך שדה נדרש.
מקור תוכן QR מותאם
אפשר לאפליקציית הצ׳ק-אין לזהות קודי QR שנוצרו מחוץ ל-QR Code Ticket.
צ׳ק-אין לא מקוון
הכן את נתוני המשתתפים לצ׳ק-אין כשלמקום האירוע יש אינטרנט לא אמין.
פורמט סיכום משתתף
שלט במה שצוות הצ׳ק-אין רואה אחרי סריקת כרטיס QR.
שדות GPS, חתימה וצ׳ק-אין
אסוף ראיות נוספות או נתוני טופס במהלך צ׳ק-אין של משתתפים.
אפשרויות תצוגת אימייל הכרטיס
בחר איך כרטיסי QR מופיעים באימיילים למשתתפים.
מצבי שליחה ב-WhatsApp
בחר בין שליחת כרטיסי WhatsApp משותפת, אישית ומבוססת Chrome.
הורדת כרטיסים בכמות
הורד את קובצי כרטיסי ה-QR שנוצרו כקובץ ZIP להדפסה או שיתוף מחוץ לתוסף.
מעצב כרטיסים מתקדם ותמונת ארנק
השתמש בפריסות כרטיס מותאמות והימנע מבעיות סנכרון שדות אחרי שינוי נתוני משתתפים.
שליחת כרטיסים באימייל
שלח לכל אורח את כרטיס ה-QR שלו באימייל מ-Google Sheets, מהכתובת שלך או משלנו כשהמגבלה היומית שלך נגמרת.
שלח כרטיסים אוטומטית לשורות חדשות
תן לתוסף לעקוב אחר רשימת Google Sheets שלך, ליצור קודי QR לשורות חדשות ולשלוח את הכרטיסים האלה באימייל בלי שאתה פותח את הגיליון.
תן גם לצוות שלך לסרוק כרטיסים
תן לעמיתים גישה לסורק הצ׳ק-אין בטלפונים שלהם, וראה אחר כך מי עשה צ׳ק-אין לכל אורח.
שנה איך הכרטיס שלך נראה
הוסף את הלוגו שלך, רקע ופרטי האורחים הנכונים לכרטיס ה-PDF עם קוד QR שאנשים מקבלים ומציגים בדלת.
תקן את רשימת האורחים שלך אחרי שהכרטיסים נוצרו
תקן שם, הסר אורחים שביטלו, או החזר מישהו שהוסר בטעות, בלי לשבור כרטיסים שכבר נשלחו.
נקה את כרטיסי הבדיקה שלך לפני האירוע האמיתי
הסר את האורחים והצ׳ק-אינים שיצרת במהלך הבדיקה, כדי שהדוחות שלך יתחילו נקיים ביום האירוע.
ראה מי הגיע וייצא את הדוחות שלך
עקוב אחר ההגעות בשידור חי ב-Google Sheets, ואז ייצא את רשימת האורחים שהגיעו ואלה שלא.
עשה צ׳ק-אין לאורחים ביום האירוע
סרוק כרטיסי QR של אורחים עם טלפון, אחד אחרי השני, וראה את שם כל אורח מאושר כשהם נכנסים.
שלח כרטיסים לאנשים שענו לפני שהגדרת את זה
השלם תשובות Google Forms™ שהתקבלו לפני שהתוסף היה מוכן, כך שאף אחד לא נשאר בלי כרטיס QR.
השהה או חדש שליחת כרטיסים אוטומטית
עצור את תוסף Google Forms™ משליחת כרטיסי QR לזמן מה, ואז התחל מחדש בלי לאבד אף אחד.
תקן תשובות בלי כתובת אימייל שמישה
מצא את תשובות Google Forms™ שכתובת האימייל שלהן חסרה או שגויה, וגרום לכרטיסי ה-QR שלהן להישלח.
כשכרטיסים מחכים בגלל מגבלת האימייל היומית
הבן למה כרטיסי Google Forms™ מסוימים מושהים ליום, ומה לעשות כשהרבה אנשים נרשמים בבת אחת.
תוכנית שיתוף: צ׳ק-אינים חינם לך ולחבר
שתף את קוד השיתוף שלך עם מארגן אחר. הוא מקבל 50 צ׳ק-אינים חינם, אתה מקבל 25 כשהאירוע שלו מתקיים ועוד 200 כשהוא משלם בפעם הראשונה.
חפש את זה רשימות פשוטות של אפשרויות, עמודות ומגבלות. 5
כל דף בתוסף Forms, ולמה הוא משמש
מפה של חלונית QR Code Ticket Per Response ב-Google Forms™: מה כל דף עושה, בסדר שהתוסף מציג אותם.
כללי צ׳ק-אין שאפשר לבחור
שבעת כללי הצ׳ק-אין הזמינים בתוסף, מה כל אחד מקבל או דוחה בדלת, ולאיזה סוג אירוע כל כלל נוצר.
כל דף בתוסף, ולמה הוא משמש
מפה של חלונית QR Code Ticket Per Row ב-Google Sheets™: מה כל דף עושה, בסדר שהתוסף מציג אותם.
עמודות שהתוסף מוסיף לגיליון שלך
מה מכילה כל עמודה שנוצרה על ידי תוסף QR Code Ticket, מתי היא מתמלאת, ואילו מתעדכנות מעצמן.
מגבלות שכדאי להכיר לפני אירוע גדול
כמה כרטיסים אפשר ליצור בבת אחת, כמה אימיילים ביום אפשר לשלוח, ושאר התקרות שכדאי להכיר לפני אירוע גדול.
הבן למה ההיגיון מאחורי איך הצ׳ק-אין עובד. 4
למה הצוות שלך סורק את האורחים, ולא להפך
רוב מערכות ה-QR מבקשות מהאורחים לסרוק פוסטר. התוסף הזה עובד הפוך, והבחירה הזו משנה מה קורה בדלת שלך.
למה קוד ה-QR לא מכיל פרטי אורחים
קוד ה-QR בכרטיסים שלך מכיל קוד קצר וייחודי, לא שמות או מספרי טלפון, וזה שומר על כרטיסים בטוחים יותר ומהירים יותר לסריקה.
מי שולח את אימיילי הכרטיסים שלך, ולמה זה משנה
כרטיסים יכולים לצאת מהכתובת שלך או משלנו. כל בחירה משפיעה על מגבלת השליחה היומית שלך ועל מה שאורחים רואים בתיבת הדואר הנכנס שלהם.
מה צ׳ק-אין לא מקוון יכול ולא יכול להבטיח
סריקה בלי אינטרנט אפשרית, אבל זה משנה מתי כרטיסים נבדקים ומה כמה טלפונים יכולים לדעת זה על זה.
איזה תוסף התיעוד הזה מכסה?
הוא מכסה את תוספי כרטיסי ה-QR עבור Google Sheets™ ו-Google Forms™. איפה ששניהם שונים, המדריכים אומרים עמודה ל-Sheets ושדה ל-Forms.
הצעד הבא
מוכן להתחיל עם כרטיסי QR?
צור כרטיסי QR עבור Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, או WordPress. בחר את זרימת העבודה שאתה כבר משתמש בה, ואז שמור את רשימת המשתתפים שלך במקום אחד.