QR Code Ticket 文件

從 Google Sheets™ 傳送您的第一批 QR Code 票券

帶引導的第一次體驗：把來賓名單放進工作表，建立 QR Code 票券，給自己郵件傳一張，然後用手機掃描，全程約十分鐘。

從 Google Forms™ 傳送您的第一批 QR Code 票券

帶引導的第一次體驗：把外掛程式連接到報名表單，給自己傳一張測試票券，然後用手機掃描，全程約十分鐘。

按場次報到，不可重複

在多個場次中使用同一個 QR Code，同時每位參加者每個場次只能報到一次。

場次報到與權限

設定按場次的 QR Code 票券報到，並將參加者限制在他們獲准進入的場次。

每列或每則回覆多張票券

從一列 Google Sheets 或一則 Google Forms 回覆產生多張 QR Code 票券。

每位參加者的最大報到次數

限制每位 QR Code 票券參加者可以報到的次數。

僅在符合條件時建立票券…

只為必填欄位值相符的列或回覆產生 QR Code 票券。

自訂 QR Code 內容來源

讓報到應用程式識別在 QR Code Ticket 之外建立的 QR Code。

離線報到

當場地網路不穩定時，為報到準備參加者資料。

參加者摘要格式

控制報到工作人員在掃描 QR Code 票券後看到的內容。

GPS、簽名和報到欄位

在參加者報到時收集額外的憑證或表單資料。

票券郵件顯示選項

選擇 QR Code 票券在參加者郵件中的顯示方式。

WhatsApp 傳送模式

在共享、個人和基於 Chrome 的 WhatsApp 票券傳送方式之間選擇。

批次下載票券

將產生的 QR Code 票券檔案下載為 ZIP，以便在外掛程式之外列印或分享。

進階票券設計工具與錢包圖片

使用自訂票券版面，並避免變更參加者資料後的欄位同步問題。

以郵件傳送票券

從 Google Sheets 以郵件把每位來賓自己的 QR Code 票券傳送給他們，使用您自己的地址，或在您的每日額度用完時使用我們的地址。

為新列自動傳送票券

讓外掛程式監視您的 Google Sheets 名單，為新列建立 QR Code 並以郵件傳送票券，無需您開啟工作表。

讓您的團隊也能掃描票券

讓同事在自己的手機上使用報到掃描器，並能在事後查看是誰為每位來賓報到。

改變票券外觀

在人們收到並在入口出示的 PDF QR Code 票券上新增您的標誌、背景和正確的來賓資訊。

票券建立後修正來賓名單

更正姓名、移除取消的來賓，或找回誤刪的人，而不影響已傳送的票券。

在正式活動前清除測試票券

移除測試期間產生的來賓和報到紀錄，讓報表在活動日從零開始。

查看誰到場並匯出報表

在 Google Sheets 中即時追蹤到場情況，然後匯出到場和未到場的來賓名單。

活動日為來賓報到

用手機逐一掃描來賓的 QR Code 票券，每位來賓入場時都能看到姓名確認。

給在您設定之前就回覆的人傳送票券

補發外掛程式就緒之前收到的 Google Forms™ 回覆，讓沒有人拿不到 QR Code 票券。

暫停或繼續票券自動傳送

讓 Google Forms™ 外掛程式暫停傳送 QR Code 票券一段時間，然後重新開始，不會遺漏任何人。

修正沒有可用電子郵件地址的回覆

找出電子郵件地址缺失或拼寫錯誤的 Google Forms™ 回覆，讓他們的 QR Code 票券發出去。

票券因每日郵件限額而等待時

了解為什麼有些 Google Forms™ 票券會被保留一天，以及大量人同時報名時該怎麼辦。

推薦計畫：您和朋友都獲得免費報到

把您的推薦碼分享給另一位主辦者。對方獲得 50 次免費報到；他們的活動舉行時您獲得 25 次，他們首次付費時您再獲得 200 次。

Forms 外掛程式的每個頁面及其用途

Google Forms™ 中 QR Code Ticket Per Response 面板的導覽：按外掛程式顯示的順序介紹每個頁面的作用。

可選的報到規則

外掛程式提供的七種報到規則：每種規則在入口接受或拒絕什麼，以及各自適合的活動類型。

外掛程式的每個頁面及其用途

Google Sheets™ 中 QR Code Ticket Per Row 面板的導覽：按外掛程式顯示的順序介紹每個頁面的作用。

外掛程式在工作表中新增的欄

QR Code Ticket 外掛程式建立的每一欄包含什麼、何時填寫、哪些會自動更新。

大型活動前要知道的限制

一次可以建立多少票券、每天可以傳送多少郵件，以及大型活動前值得了解的其他上限。

為什麼是您的工作人員掃描來賓，而不是反過來

大多數 QR Code 系統讓來賓掃描海報。這個外掛程式正好相反，而這個選擇會改變您入口處的情形。

為什麼 QR Code 不含來賓資訊

票券上的 QR Code 包含一個簡短的唯一代碼，不含姓名或電話號碼，這讓票券更安全、掃描更快。

誰在傳送您的票券郵件，為什麼這很重要

票券可以從您自己的地址或我們的地址發出。每種選擇都會影響您的每日傳送限額和來賓在收件匣中看到的內容。

離線報到能承諾什麼、不能承諾什麼

沒有網路也能掃描，但這會改變票券驗證的時機，以及多支手機彼此能知道什麼。