QR Code Ticket दस्तावेज़
यहाँ नए हैं? Google Sheets™ या Google Forms™ से शुरू करें। पहले से इवेंट चला रहे हैं? नीचे खोजें या दो छोटे सवालों के जवाब दें, और हम आपको सिर्फ़ वही दिखाएँगे जो आपको चाहिए।
आपको किसमें मदद चाहिए?
या दो सवालों के जवाब दें।
1. आपकी मेहमान सूची कहाँ है?
2. आप क्या करना चाहते हैं?
सभी गाइड नीचे समूह में रखी हैं।
यहाँ से शुरू करें इसे एक बार, शुरू से अंत तक, एक छोटी टेस्ट सूची के साथ अपनाएँ। 2
Google Sheets™ से अपने पहले QR कोड टिकट भेजें
मार्गदर्शित पहला प्रयोग: शीट में मेहमानों की सूची रखें, QR कोड टिकट बनाएँ, एक खुद को ईमेल करें, और करीब दस मिनट में अपने फ़ोन से उसे स्कैन करें।
Google Forms™ से अपने पहले QR कोड टिकट भेजें
मार्गदर्शित पहला प्रयोग: ऐड-ऑन को अपने रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म से जोड़ें, खुद को एक टेस्ट टिकट भेजें, और करीब दस मिनट में अपने फ़ोन से उसे स्कैन करें।
चरण-दर-चरण हर काम के लिए एक छोटी गाइड, जब आप जानते हैं कि आपको क्या चाहिए। 26
सेशन-वार चेक-इन, बिना दोहराव
एक ही QR कोड कई सेशन में इस्तेमाल करें, और हर प्रतिभागी को हर सेशन में सिर्फ़ एक बार चेक-इन करने दें।
सेशन चेक-इन और अनुमतियाँ
सेशन-वार QR टिकट चेक-इन सेट अप करें और प्रतिभागियों को सिर्फ़ उन्हीं सेशन तक सीमित रखें जिनमें उन्हें आने की अनुमति है।
हर पंक्ति या जवाब से कई टिकट
एक ही Google Sheets पंक्ति या Google Forms जवाब से एक से ज़्यादा QR टिकट बनाएँ।
प्रति प्रतिभागी अधिकतम चेक-इन
तय करें कि हर QR टिकट वाला प्रतिभागी कितनी बार चेक-इन कर सकता है।
केवल तब टिकट बनाएँ जब...
सिर्फ़ उन्हीं पंक्तियों या जवाबों के लिए QR टिकट बनाएँ जिनमें ज़रूरी फ़ील्ड का मान मेल खाता हो।
कस्टम QR सामग्री स्रोत
चेक-इन ऐप को QR Code Ticket के बाहर बने QR कोड पहचानने दें।
ऑफ़लाइन चेक-इन
जब इवेंट की जगह पर इंटरनेट भरोसेमंद न हो, तो चेक-इन के लिए प्रतिभागी डेटा पहले से तैयार करें।
प्रतिभागी सारांश प्रारूप
तय करें कि QR टिकट स्कैन करने के बाद चेक-इन स्टाफ़ को क्या दिखे।
GPS, हस्ताक्षर और चेक-इन फ़ील्ड
प्रतिभागी चेक-इन के दौरान अतिरिक्त सबूत या फ़ॉर्म डेटा इकट्ठा करें।
टिकट ईमेल के दिखने के विकल्प
चुनें कि प्रतिभागियों के ईमेल में QR टिकट कैसे दिखें।
WhatsApp से भेजने के तरीके
साझा, निजी और Chrome वाले WhatsApp टिकट भेजने के तरीकों में से चुनें।
टिकट एक साथ डाउनलोड करें
छपाई या ऐड-ऑन के बाहर शेयर करने के लिए बनी QR टिकट फ़ाइलें ZIP के रूप में डाउनलोड करें।
एडवांस्ड टिकट डिज़ाइनर और वॉलेट इमेज
कस्टम टिकट लेआउट इस्तेमाल करें और प्रतिभागी डेटा बदलने के बाद फ़ील्ड-सिंक की समस्याओं से बचें।
ईमेल से टिकट भेजें
Google Sheets से हर मेहमान को उसका अपना QR कोड टिकट ईमेल से भेजें — अपने पते से, या आपकी दैनिक सीमा ख़त्म होने पर हमारे पते से।
नई पंक्तियों के लिए टिकट अपने-आप भेजें
ऐड-ऑन को अपनी Google Sheets सूची पर नज़र रखने दें — वह नई पंक्तियों के लिए QR कोड बनाए और वे टिकट ईमेल कर दे, बिना आपके शीट खोले।
अपनी टीम को भी टिकट स्कैन करने दें
साथियों को उनके अपने फ़ोन पर चेक-इन स्कैनर की पहुँच दें, और बाद में देखें कि किसने किस मेहमान का चेक-इन किया।
अपने टिकट का रूप बदलें
अपना लोगो, बैकग्राउंड और मेहमानों की सही जानकारी उस PDF QR कोड टिकट में जोड़ें जो लोगों को मिलता है और दरवाज़े पर दिखाया जाता है।
टिकट बनने के बाद अपनी मेहमान सूची ठीक करें
कोई नाम ठीक करें, रद्द करने वाले मेहमान हटाएँ, या गलती से हटाए किसी व्यक्ति को वापस लाएँ — पहले से भेजे टिकट टूटे बिना।
असली इवेंट से पहले अपने टेस्ट टिकट हटाएँ
टेस्ट के दौरान बनाए मेहमान और चेक-इन हटा दें, ताकि इवेंट के दिन आपकी रिपोर्ट एकदम साफ़ शुरू हों।
देखें कौन आया और अपनी रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें
Google Sheets में आने वालों को लाइव देखें, फिर जो मेहमान आए और जो नहीं आए, उनकी सूची एक्सपोर्ट करें।
इवेंट के दिन मेहमानों का चेक-इन करें
फ़ोन से मेहमानों के QR कोड टिकट एक-एक करके स्कैन करें, और अंदर आते ही हर मेहमान का नाम पक्का होता देखें।
सेटअप से पहले जवाब दे चुके लोगों को टिकट भेजें
ऐड-ऑन तैयार होने से पहले आए Google Forms™ जवाबों को पूरा करें, ताकि कोई भी QR कोड टिकट के बिना न रह जाए।
टिकट अपने-आप भेजना रोकें या फिर शुरू करें
Google Forms™ ऐड-ऑन को कुछ समय के लिए QR कोड टिकट भेजने से रोकें, फिर किसी को खोए बिना दोबारा शुरू करें।
बिना इस्तेमाल लायक ईमेल पते वाले जवाब ठीक करें
वे Google Forms™ जवाब खोजें जिनका ईमेल पता छूट गया या गलत लिखा गया है, और उनके QR कोड टिकट भिजवाएँ।
जब दैनिक ईमेल सीमा के कारण टिकट रुक जाते हैं
समझें कि कुछ Google Forms™ टिकट एक दिन क्यों रुकते हैं, और जब बहुत सारे लोग एक साथ रजिस्टर करें तो क्या करें।
रेफ़रल प्रोग्राम: आपके और एक दोस्त के लिए मुफ़्त चेक-इन
अपना रेफ़रल कोड किसी दूसरे आयोजक के साथ शेयर करें। उसे 50 मुफ़्त चेक-इन मिलते हैं, उसका इवेंट चलने पर आपको 25 मिलते हैं और पहली बार भुगतान करने पर 200 और।
खोजकर देखें विकल्पों, कॉलम और सीमाओं की सीधी सूचियाँ। 5
Forms ऐड-ऑन का हर पेज और उसका काम
Google Forms™ में QR Code Ticket Per Response पैनल का नक्शा: हर पेज क्या करता है, उसी क्रम में जिसमें ऐड-ऑन उन्हें दिखाता है।
चेक-इन नियम जो आप चुन सकते हैं
ऐड-ऑन में मौजूद सात चेक-इन नियम, हर नियम दरवाज़े पर क्या स्वीकार या अस्वीकार करता है, और हर नियम किस तरह के इवेंट के लिए बना है।
ऐड-ऑन का हर पेज और उसका काम
Google Sheets™ में QR Code Ticket Per Row पैनल का नक्शा: हर पेज क्या करता है, उसी क्रम में जिसमें ऐड-ऑन उन्हें दिखाता है।
ऐड-ऑन आपकी शीट में जो कॉलम जोड़ता है
QR Code Ticket ऐड-ऑन के बनाए हर कॉलम में क्या होता है, वह कब भरता है, और कौन-से कॉलम अपने-आप अपडेट होते हैं।
बड़े इवेंट से पहले जानने योग्य सीमाएँ
एक बार में कितने टिकट बना सकते हैं, दिन में कितने ईमेल भेज सकते हैं, और बड़े इवेंट से पहले जानने लायक बाकी सीमाएँ।
कारण समझें चेक-इन जिस तरह काम करता है उसके पीछे की सोच। 4
आपका स्टाफ़ मेहमानों को क्यों स्कैन करता है, उल्टा क्यों नहीं
ज़्यादातर QR सिस्टम मेहमानों से पोस्टर स्कैन करवाते हैं। यह ऐड-ऑन उल्टा काम करता है, और यही चुनाव तय करता है कि आपके दरवाज़े पर क्या होता है।
QR कोड में मेहमान की जानकारी क्यों नहीं होती
आपके टिकटों के QR कोड में एक छोटा अनूठा कोड होता है, नाम या फ़ोन नंबर नहीं — और इससे टिकट ज़्यादा सुरक्षित और जल्दी स्कैन होने वाले रहते हैं।
आपके टिकट ईमेल कौन भेजता है, और यह क्यों मायने रखता है
टिकट आपके अपने पते से या हमारे पते से निकल सकते हैं। हर चुनाव आपकी दैनिक भेजने की सीमा और मेहमानों के इनबॉक्स में दिखने वाली चीज़ों पर असर डालता है।
ऑफ़लाइन चेक-इन क्या वादा कर सकता है और क्या नहीं
बिना इंटरनेट के स्कैन करना संभव है, लेकिन इससे बदल जाता है कि टिकट कब जाँचे जाते हैं और कई फ़ोन एक-दूसरे के बारे में क्या जान सकते हैं।
ये दस्तावेज़ किस ऐड-ऑन के बारे में हैं?
ये Google Sheets™ और Google Forms™ के QR कोड टिकट ऐड-ऑन के बारे में हैं। जहाँ दोनों अलग हैं, वहाँ गाइड Sheets के लिए कॉलम और Forms के लिए फ़ील्ड कहती हैं।
अगला चरण
QR कोड टिकट शुरू करने के लिए तैयार हैं?
Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally या WordPress के लिए QR कोड टिकट बनाएँ। वह तरीका चुनें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, फिर अपनी प्रतिभागी सूची एक जगह रखें।