तय करें कि हर मेहमान कौन-से सेशन में जा सकता है
जब सभी मेहमानों को हर जगह जाने की अनुमति नहीं है तब यह काम आता है: यहाँ तीन दिन का VIP पास, वहाँ एक वर्कशॉप का टिकट। आपकी सूची के कॉलम प्रति सेशन हाँ-ना कहते हैं और स्कैनर उन्हीं का पालन करता है।
सेशन चेक-इन का प्रकार चुनें
जब हर स्कैन किसी सेशन नाम से जुड़ा होना चाहिए, तब सेशन-वार चेक-इन इस्तेमाल करें।
हर पंक्ति में एक सेशन नाम लिखें
ये नाम चेक-इन स्टाफ़ के इस्तेमाल वाले सेशन चयनकर्ता बन जाते हैं।
ज़रूरत होने पर सेशन अनुमतियाँ चालू करें
हर सेशन के नाम पर एक कॉलम या फ़ॉर्म फ़ील्ड जोड़ें और जिन मेहमानों को अनुमति है उनके लिए "yes" डालें। मेहमान की स्कैन उसके अनुमत सेशनों में पास होती है और बाकी हर जगह अस्वीकृत होती है।
यह कैसे काम करता है
उदाहरण
अगर Ada Mensah के Workshop A में "yes" है, तो उस सेशन के स्कैन पास होते हैं। बाकी सेशन विफल होते हैं।
देखें यह कैसे काम करता है
इन गलतियों से बचें
- अनुमतियाँ चालू होने पर सेशन नाम प्रतिभागी डेटा फ़ील्ड से मेल खाने चाहिए।
- Sheets उपयोगकर्ताओं को सेशन अनुमति कॉलम बदलने के बाद प्रतिभागी डेटा अपडेट करें चलाना होगा।
- जब प्रति प्रतिभागी प्रति सेशन एक ही स्कैन चाहिए, तब बिना दोहराव वाले सेशन इस्तेमाल करें।
इसे असली सेटअप में देखें
अगला चरण
QR कोड टिकट शुरू करने के लिए तैयार हैं?
Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally या WordPress के लिए QR कोड टिकट बनाएँ। वह तरीका चुनें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, फिर अपनी प्रतिभागी सूची एक जगह रखें।