QR Code Ticket-dokumentasjon
Ny her? Start med Google Sheets™ eller Google Forms™. Kjører du allerede et arrangement? Søk nedenfor, eller svar på to raske spørsmål, så viser vi deg bare det du trenger.
Hva trenger du hjelp med?
Eller svar på to spørsmål.
1. Hvor er gjestelisten din?
2. Hva vil du gjøre?
Alle veiledningene er gruppert nedenfor.
Start her Følg den én gang, fra start til slutt, med en liten testliste. 2
Send dine første QR-kodebilletter fra Google Sheets™
En guidet første kjøring: legg en gjesteliste i et ark, opprett QR-kodebilletter, send én til deg selv på e-post, og skann den med telefonen din på cirka ti minutter.
Send dine første QR-kodebilletter fra Google Forms™
En guidet første kjøring: koble tillegget til påmeldingsskjemaet ditt, send deg selv en testbillett, og skann den med telefonen din på cirka ti minutter.
Trinn for trinn Korte veiledninger for én oppgave hver, når du allerede vet hva du vil. 26
Slipp hver gjest inn én gang per økt
Bruk én QR-kode på tvers av flere økter, samtidig som hver deltaker bare kan sjekke inn én gang per økt.
Bestem hvilke økter hver gjest kan slippe inn til
Sett opp øktsspesifikk QR-billettinnsjekking og begrens deltakere til øktene de har lov til å gå inn i.
Flere billetter per rad eller svar
Generer mer enn én QR-billett fra én enkelt Google Sheets-rad eller ett Google Forms-svar.
Gi noen gjester flere innganger enn andre
Begrens hvor mange ganger hver QR-billettdeltaker kan sjekkes inn.
Opprett bare billett når...
Generer QR-billetter bare for rader eller svar som samsvarer med en påkrevd feltverdi.
Bruk QR-kodene du allerede har
La innsjekkingsappen gjenkjenne QR-koder som er laget utenfor QR Code Ticket.
Fortsett å skanne når internett faller bort
Forbered deltakerdata for innsjekking når lokalet har upålitelig internett.
Vis personalet de riktige detaljene når de skanner
Styr hva innsjekkingspersonalet ser etter å ha skannet en QR-billett.
GPS, signatur og innsjekkingsfelt
Samle inn ekstra bevis eller skjemadata under deltakerinnsjekking.
Velg hva gjester ser i billettposten sin
Velg hvordan QR-billetter vises i e-poster til deltakere.
Velg hvem som sender WhatsApp-billetten dine
Velg mellom delt, personlig og Chrome-basert sending av WhatsApp-billetter.
Last ned billetter i bulk
Last ned genererte QR-billettfiler som en ZIP for utskrift eller deling utenfor tillegget.
Ta full kontroll over billettdesignet ditt
Legg QR-kodebilletten din til i Apple Wallet eller Google Wallet, bruk tilpassede billettoppsett og unngå felt-synkroniseringsproblemer etter endring av deltakerdata.
Send billetter på e-post
Send hver gjest sin egen QR-kodebillett på e-post fra Google Sheets, med din egen adresse eller vår når den daglige grensen din er brukt opp.
Send billetter automatisk for nye rader
La tillegget overvåke Google Sheets-listen din, opprette QR-koder for nye rader og sende disse billettene på e-post uten at du åpner arket.
La teamet ditt skanne billetter også
Gi kolleger tilgang til innsjekkingsskanneren på deres egne telefoner, og se etterpå hvem som sjekket inn hver gjest.
Endre hvordan billetten din ser ut
Legg til logoen din, en bakgrunn og de riktige gjesteopplysningene på PDF-billetten med QR-kode som folk mottar og viser i døren.
Fiks gjestelisten din etter at billetter er opprettet
Korriger et navn, fjern gjester som har avbestilt, eller hent tilbake noen som ble fjernet ved en feil, uten å ødelegge billettene som allerede er sendt.
Fjern testbillettene dine før det virkelige arrangementet
Fjern gjestene og innsjekkingene du opprettet under testing, slik at rapportene dine starter blanke på arrangementsdagen.
Se hvem som kom, og eksporter rapportene
Følg ankomster direkte i Google Sheets, og eksporter deretter listen over gjester som kom og de som ikke kom.
Sjekk inn gjester på arrangementsdagen
Skann gjesters QR-kodebilletter med en telefon, én etter én, og se hvert gjestenavn bekreftet idet de går inn.
Send billetter til folk som svarte før du satte opp dette
Ta igjen Google Forms™-svar som ble mottatt før tillegget var klart, slik at ingen står uten en QR-kodebillett.
Sett automatisk billettsending på pause
Stans Google Forms™-tillegget fra å sende QR-kodebilletter en stund, og start deretter igjen uten å miste noen.
Fiks svar uten brukbar e-postadresse
Finn Google Forms™-svarene der e-postadressen mangler eller er feilstavet, og få QR-kodebillettene deres sendt.
Når billetter venter på grunn av den daglige e-postgrensen
Forstå hvorfor noen Google Forms™-billetter holdes tilbake en dag, og hva du gjør når mange melder seg på samtidig.
Henvisningsprogram: gratis innsjekkinger til deg og en venn
Del henvisningskoden din med en annen arrangør. De får 50 gratis innsjekkinger, du får 25 når arrangementet deres kjører, og 200 til når de betaler for første gang.
Slå det opp Enkle lister over alternativer, kolonner og grenser. 5
Hver side i Forms-tillegget, og hva den er til for
Et kart over QR Code Ticket Per Response-panelet i Google Forms™: hva hver side gjør, i den rekkefølgen tillegget viser dem.
Innsjekkingsregler du kan velge
De syv innsjekkingsreglene som er tilgjengelige i tillegget, hva hver av dem godtar eller avviser i døren, og hvilken type arrangement hver regel ble laget for.
Hver side i tillegget, og hva den er til for
Et kart over QR Code Ticket Per Row-panelet i Google Sheets™: hva hver side gjør, i den rekkefølgen tillegget viser dem.
Kolonner tillegget legger til i arket ditt
Hva hver kolonne opprettet av QR Code Ticket-tillegget inneholder, når den fylles, og hvilke som oppdateres av seg selv.
Grenser å kjenne før et stort arrangement
Hvor mange billetter du kan opprette samtidig, hvor mange e-poster om dagen du kan sende, og de andre grensene som er verdt å kjenne til før et stort arrangement.
Forstå hvorfor Begrunnelsen bak hvordan innsjekkingen fungerer. 4
Hvorfor personalet ditt skanner gjestene, og ikke omvendt
De fleste QR-systemer ber gjester skanne en plakat. Dette tillegget fungerer motsatt, og det valget endrer hva som skjer i døren din.
Hvorfor QR-koden ikke har gjesteinformasjon
QR-koden på billettene dine inneholder en kort unik kode, ikke navn eller telefonnumre, og det gjør billettene tryggere og raskere å skanne.
Hvem sender billett-e-postene dine, og hvorfor det betyr noe
Billetter kan sendes fra din egen adresse eller fra vår. Hvert valg påvirker den daglige sendegrensen din og hva gjestene ser i innboksen sin.
Hva offline-innsjekking kan og ikke kan love
Skanning uten internett er mulig, men det endrer når billetter sjekkes, og hva flere telefoner kan vite om hverandre.
Hvilket tillegg dekker denne dokumentasjonen?
Den dekker tilleggene for QR-kodebilletter for Google Sheets™ og Google Forms™. Der de to skiller seg, sier veiledningene kolonne for Sheets og spørsmål for Forms.
Neste trinn
Klar til å komme i gang med QR-kodebilletter?
Opprett QR-kodebilletter for Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Velg arbeidsflyten du allerede bruker, og hold deltakerlisten din på ett sted.