Google Sheets™ से अपने पहले QR कोड टिकट भेजें
इन चरणों को एक बार, एक छोटी टेस्ट सूची के साथ अपनाएँ। आख़िर तक आप एक असली टिकट भेज चुके होंगे और उसका चेक-इन भी कर चुके होंगे, इसलिए आप ठीक-ठीक जानेंगे कि आपके मेहमान और आपका स्टाफ़ क्या देखेंगे।
कितना समय लगता है
करीब 10 मिनट
आपको क्या चाहिए
- एक Google™ खाता, इस ब्राउज़र में सिर्फ़ उसी एक खाते से लॉग इन।
- आपके मेहमानों वाली एक स्प्रेडशीट, हर व्यक्ति के लिए एक पंक्ति, और हर कॉलम की पहली पंक्ति में शीर्षक।
- कैमरे वाला एक फ़ोन, जो आपके चेक-इन स्टाफ़ की भूमिका निभाए।
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चरण 1 / 7
ऐड-ऑन इंस्टॉल करें और खोलें
Google Workspace™ Marketplace से QR Code Ticket Per Row इंस्टॉल करें, फिर अपनी स्प्रेडशीट खोलें और एक्सटेंशन मेनू से ऐड-ऑन शुरू करें। यह आपकी शीट के दाईं ओर पैनल के रूप में खुलता है।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आपके डेटा के बगल में ऐड-ऑन पैनल दिखता है।
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चरण 2 / 7
ऐड-ऑन को अपनी मेहमान सूची से जोड़ें
वह शीट चुनें जिसमें आपके मेहमान हैं। अगर अभी कोई सूची नहीं है, तो नमूना मेहमान जोड़ने वाला बटन इस्तेमाल करें, ताकि आप सब कुछ सुरक्षित रूप से आज़मा सकें।
अब आपको यह दिखना चाहिए: ऐड-ऑन बताता है कि उसे कितने मेहमान मिले और आपके कॉलम के नाम क्या हैं।
ऐड-ऑन बताता है कि वह कौन-सी शीट इस्तेमाल करेगा और उसमें कितने मेहमान हैं। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 3 / 7
QR कोड बनाएँ
छूटे कोड बनाने के लिए बटन दबाएँ। ऐड-ऑन आपकी शीट में कुछ कॉलम जोड़ता है, जिनमें हर मेहमान का निजी टिकट लिंक भी शामिल है।
अब आपको यह दिखना चाहिए: अब हर पंक्ति में एक ट्रैकिंग कोड और उस मेहमान के टिकट का लिंक है। PDF टिकट देखने के लिए कोई लिंक खोलें।
आपके कोड बनते ही पैनल आपका डैशबोर्ड बन जाता है। हर काम का अपना कार्ड है। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 4 / 7
टिकट को अपने इवेंट जैसा दिखाएँ
टिकट डिज़ाइन पेज पर अपना लोगो जोड़ें और चुनें कि टिकट पर कौन-से कॉलम दिखें, जैसे मेहमान का नाम और उसके टिकट का प्रकार। बदलाव करते ही झलक अपडेट होती जाती है।
अब आपको यह दिखना चाहिए: झलक में आपका लोगो और मेहमानों की सही जानकारी दिखती है।
टिकट डिज़ाइन: अपना लोगो जोड़ें, फिर चुनें कि टिकट पर क्या दिखे। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 5 / 7
खुद को एक टिकट भेजें
शीट की एक पंक्ति में अपना पता लिखें। ईमेल से टिकट भेजें पेज पर अपना ईमेल कॉलम चुनें, एक छोटा संदेश लिखें और सिर्फ़ उस पंक्ति को भेजें।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आपको PDF में जुड़े टिकट के साथ ईमेल मिलता है।
मेहमानों के पते वाला कॉलम चुनें, अपना संदेश लिखें, फिर भेजें। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 6 / 7
उस टिकट को अपने फ़ोन से स्कैन करें
चेक-इन ऐप का उपयोग पेज पर अपने फ़ोन में स्कैनर खोलें और कैमरा की अनुमति दें। अपने मिले टिकट का QR कोड उसके सामने दिखाएँ।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आपको पुष्टि की आवाज़ सुनाई देती है और मेहमान का नाम दिखता है। आपकी शीट में वह पंक्ति चेक-इन हो गया में बदल जाती है।
पहले अपने फ़ोन पर स्कैनर खोलें, टीम के साथ शेयर करने से पहले। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 7 / 7
असली इवेंट से पहले टेस्ट साफ़ करें
टिकट और चेक-इन हटाएँ पेज पर चेक-इन साफ़ करें, या नमूना मेहमान इस्तेमाल किए हों तो पूरी टेस्ट सूची। फिर अपने असली मेहमान शीट में डालें।
अब आपको यह दिखना चाहिए: इवेंट के दिन आपकी रिपोर्ट शून्य से शुरू होती हैं।
असली इवेंट से पहले अपना टेस्ट साफ़ करें, ताकि आपके आँकड़े शून्य से शुरू हों। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें।
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