Google Forms™ से अपने पहले QR कोड टिकट भेजें
Google Forms™ के साथ आप हाथ से टिकट नहीं बनाते। सेटअप होते ही आपका फ़ॉर्म भरने वाले हर व्यक्ति को उसका अपना QR कोड टिकट ईमेल से अपने-आप मिल जाता है। इन चरणों को एक बार अपने पते के साथ अपनाएँ, ताकि आप ठीक-ठीक देखें कि आपके मेहमानों को क्या मिलता है।
कितना समय लगता है
करीब 10 मिनट
आपको क्या चाहिए
- एक Google™ खाता, इस ब्राउज़र में सिर्फ़ उसी एक खाते से लॉग इन।
- एक फ़ॉर्म जो लोगों से उनका ईमेल पता पूछता हो, या ईमेल पते अपने-आप इकट्ठा करने के लिए सेट किया हुआ फ़ॉर्म।
- कैमरे वाला एक फ़ोन, जो आपके चेक-इन स्टाफ़ की भूमिका निभाए।
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चरण 1 / 7
ऐड-ऑन इंस्टॉल करें और खोलें
Google Workspace™ Marketplace से QR Code Ticket Per Response इंस्टॉल करें, फिर अपना फ़ॉर्म खोलें और फ़ॉर्म एडिटर के ऊपर दाईं ओर ऐड-ऑन मेनू से ऐड-ऑन शुरू करें। यह पैनल के रूप में खुलता है।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आपके फ़ॉर्म के बगल में ऐड-ऑन पैनल दिखता है।
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चरण 2 / 7
ऐड-ऑन को बताएँ कि कौन-सा सवाल ईमेल पता पूछता है
ऐड-ऑन को असल में बस यही एक चीज़ चाहिए: उसे पता होना चाहिए कि हर टिकट कहाँ भेजना है। सवाल यहाँ चुनें, फिर उसी पेज पर नीचे स्क्रॉल करके विषय और वह संदेश लिखें जो लोग टिकट आने पर पढ़ते हैं।
अब आपको यह दिखना चाहिए: ईमेल वाला सवाल चुना गया है और उसके नीचे कोई लाल चेतावनी नहीं है।
ऐड-ऑन को पता होना चाहिए कि कौन-से सवाल में ईमेल पता है। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 3 / 7
अपना फ़ॉर्म एक बार खुद भरें
अपना फ़ॉर्म वैसे खोलें जैसे आपके मेहमान देखेंगे, और अपने ईमेल पते से उसका जवाब दें। एक-दो मिनट में आपका टिकट आपके इनबॉक्स में आ जाता है।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आपको अपने QR कोड टिकट के साथ एक ईमेल मिलता है।
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चरण 4 / 7
अपना डैशबोर्ड देखें
ऐड-ऑन में वापस, डैशबोर्ड आपका प्रोजेक्ट दिखाता है और बाकी सब इकट्ठा करता है: टिकट का रूप, आपकी टीम के लिए स्कैनर, और आपकी रिपोर्ट।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आप देखते हैं कि कितने जवाबों को उनका टिकट मिल चुका है।
बाकी सब कुछ इसी एक स्क्रीन से खोला जा सकता है। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 5 / 7
टिकट को अपने इवेंट जैसा दिखाएँ
अपना लोगो जोड़ें और चुनें कि टिकट पर कौन-से जवाब दिखें। झलक साथ-साथ बदलती है, इसलिए सही लगते ही आप रुक सकते हैं।
अब आपको यह दिखना चाहिए: झलक में आपका लोगो और मेहमान का नाम दिखता है।
टिकट डिज़ाइन: आपका लोगो, आपके रंग, आपके शब्द। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 6 / 7
स्कैनर खोलें और अपना चेक-इन करें
अपने फ़ोन पर चेक-इन ऐप खोलें, कैमरा की अनुमति दें, और अपना मिला टिकट स्कैन करें। आपका अपना नाम पुष्टि की आवाज़ के साथ दिखता है। उस दिन आपका स्टाफ़ भी ठीक यही देखेगा।
अब आपको यह दिखना चाहिए: फ़ोन पर आपका नाम दिखता है और स्कैन स्वीकार हो जाता है।
स्कैन शुरू करने के लिए आपकी टीम को जो कुछ चाहिए, सब इसी एक पेज पर है। इसे बड़ा देखने के लिए टैप करें। -
चरण 7 / 7
असली इवेंट से पहले अपना टेस्ट साफ़ करें
आपका टेस्ट जवाब एक असली मेहमान की तरह गिना जाता है, इसलिए इवेंट खुलने से पहले उसे हटाएँ या चेक-इन साफ़ करें। तब आपकी रिपोर्ट शून्य से शुरू होती हैं।
अब आपको यह दिखना चाहिए: आपकी रिपोर्ट में अब आपका टेस्ट नहीं दिखता।
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