Dokumentace QR Code Ticket
Jste tu noví? Začněte s Google Sheets™ nebo Google Forms™. Akce už běží? Hledejte níže, nebo odpovězte na dvě rychlé otázky, a ukážeme jen to, co potřebujete.
S čím potřebujete pomoc?
Nebo odpovězte na dvě otázky.
1. Kde je váš seznam hostů?
2. Co chcete udělat?
Všechny průvodce jsou seskupeni níže.
Začněte zde Projděte ho jednou, od začátku do konce, s malým testovacím seznamem. 2
Pošlete své první vstupenky s QR kódem z Google Sheets™
První vedený průchod: vložte seznam hostů do listu, vytvořte vstupenky s QR kódem, jednu si pošlete e-mailem a naskenujte ji telefonem, zhruba za deset minut.
Pošlete své první vstupenky s QR kódem z Google Forms™
První vedený průchod: propojte doplněk s registračním formulářem, pošlete si testovací vstupenku a naskenujte ji telefonem, zhruba za deset minut.
Krok za krokem Krátké průvodce, jeden na úkol, když už víte, co chcete. 26
Check-in podle sezení, bez opakování
Použijte jeden QR kód pro více sezení a umožněte každému účastníkovi jen jeden check-in na sezení.
Check-in podle sezení a oprávnění
Nastavte check-in QR vstupenek podle sezení a omezte účastníky na sezení, do nichž smějí vstoupit.
Více vstupenek na řádek nebo odpověď
Vygenerujte více než jednu QR vstupenku z jediného řádku Google Sheets nebo jediné odpovědi Google Forms.
Maximální počet check-inů na účastníka
Omezte, kolikrát může každý účastník s QR vstupenkou projít check-inem.
Vytvořit vstupenku jen když…
Generujte QR vstupenky jen pro řádky nebo odpovědi, jejichž pole odpovídá požadované hodnotě.
Zdroj vlastního obsahu QR
Nechte aplikaci pro check-in rozpoznávat QR kódy vytvořené mimo QR Code Ticket.
Offline check-in
Připravte data účastníků pro check-in, když má místo konání nespolehlivý internet.
Formát souhrnu účastníka
Určete, co personál check-inu uvidí po naskenování QR vstupenky.
GPS, podpis a pole check-inu
Během check-inu účastníků sbírejte doplňující důkazy nebo formulářová data.
Možnosti zobrazení vstupenky v e-mailu
Zvolte, jak se QR vstupenky zobrazují v e-mailech účastníků.
Režimy odesílání WhatsApp
Vyberte si mezi sdíleným, osobním a Chrome režimem odesílání vstupenek přes WhatsApp.
Hromadné stažení vstupenek
Stáhněte vygenerované soubory QR vstupenek jako ZIP pro tisk nebo sdílení mimo doplněk.
Pokročilý návrhář vstupenek a obrázek peněženky
Používejte vlastní rozvržení vstupenek a vyhněte se problémům se synchronizací polí po změně dat účastníků.
Poslat vstupenky e-mailem
Pošlete každému hostovi jeho vlastní vstupenku s QR kódem e-mailem z Google Sheets, ze své adresy, nebo z naší, když se váš denní limit vyčerpá.
Posílat vstupenky automaticky pro nové řádky
Nechte doplněk hlídat váš seznam Google Sheets, vytvářet QR kódy pro nové řádky a posílat tyto vstupenky e-mailem, aniž byste otevírali list.
Nechte vstupenky skenovat i váš tým
Dejte kolegům přístup ke skeneru check-inu na jejich vlastních telefonech a poté uvidíte, kdo kterého hosta odbavil.
Změňte vzhled vstupenky
Přidejte své logo, pozadí a správné údaje hostů do PDF vstupenky s QR kódem, kterou lidé dostanou a ukážou u vchodu.
Opravte seznam hostů po vytvoření vstupenek
Opravte jméno, odeberte hosty, kteří zrušili účast, nebo vraťte někoho omylem odebraného, aniž by se rozbily již odeslané vstupenky.
Před skutečnou akcí vymažte testovací vstupenky
Odeberte hosty a check-iny vytvořené při testování, aby přehledy v den akce začaly čistě.
Podívejte se, kdo přišel, a exportujte přehledy
Sledujte příchody živě v Google Sheets a poté exportujte seznam hostů, kteří přišli, i těch, kteří nepřišli.
Odbavujte hosty v den akce
Skenujte telefonem QR vstupenky hostů jednu po druhé a uvidíte potvrzení jména každého hosta při vstupu.
Pošlete vstupenky lidem, kteří odpověděli před vaším nastavením
Dohněte odpovědi Google Forms™ přijaté dříve, než byl doplněk připraven, aby nikdo nezůstal bez vstupenky s QR kódem.
Pozastavit nebo obnovit automatické odesílání vstupenek
Zastavte na chvíli odesílání QR vstupenek doplňkem Google Forms™ a pak znovu začněte, aniž byste někoho ztratili.
Opravte odpovědi bez použitelné e-mailové adresy
Najděte odpovědi Google Forms™, kterým chybí e-mailová adresa nebo je přepsaná, a zařiďte odeslání jejich QR vstupenek.
Když vstupenky čekají kvůli dennímu limitu e-mailů
Pochopte, proč některé vstupenky Google Forms™ čekají jeden den, a co dělat, když se najednou přihlásí spousta lidí.
Doporučovací program: bezplatné check-iny pro vás i přítele
Sdílejte svůj doporučovací kód s jiným pořadatelem. On dostane 50 bezplatných check-inů, vy dostanete 25, když se jeho akce uskuteční, a dalších 200 při jeho první platbě.
Vyhledat Prosté seznamy možností, sloupců a limitů. 5
Každá stránka doplňku Forms a k čemu je
Mapa panelu QR Code Ticket Per Response v Google Forms™: co dělá každá stránka, v pořadí, jak je doplněk ukazuje.
Pravidla check-inu, ze kterých si vyberete
Sedm pravidel check-inu dostupných v doplňku, co každé u vchodu přijímá či odmítá a pro jaký typ akce bylo vytvořeno.
Každá stránka doplňku a k čemu je
Mapa panelu QR Code Ticket Per Row v Google Sheets™: co dělá každá stránka, v pořadí, jak je doplněk ukazuje.
Sloupce, které doplněk přidává do listu
Co obsahuje každý sloupec vytvořený doplňkem QR Code Ticket, kdy se vyplňuje a které se aktualizují samy.
Limity, které znát před velkou akcí
Kolik vstupenek můžete vytvořit najednou, kolik e-mailů denně můžete odeslat a další stropy, které před velkou akcí stojí za znalost.
Pochopit proč Důvody za tím, jak check-in funguje. 4
Proč personál skenuje hosty, a ne naopak
Většina QR systémů žádá hosty, aby skenovali plakát. Tento doplněk funguje naopak a tahle volba mění, co se děje u vašeho vchodu.
Proč QR kód nenese žádné údaje hosta
QR kód na vstupenkách obsahuje krátký jedinečný kód, ne jména či telefonní čísla, takže vstupenky jsou bezpečnější a rychleji se skenují.
Kdo odesílá vaše e-maily se vstupenkami a proč na tom záleží
Vstupenky mohou odcházet z vaší adresy nebo z naší. Každá volba ovlivňuje váš denní limit odesílání a to, co hosté vidí ve schránce.
Co offline check-in může a nemůže slíbit
Skenování bez internetu je možné, ale mění, kdy se vstupenky ověřují a co si může několik telefonů navzájem vědět.
Které doplňky tato dokumentace pokrývá?
Pokrývá doplňky pro QR vstupenky pro Google Sheets™ a Google Forms™. Kde se liší, průvodci říkají sloupec pro Sheets a pole pro Forms.
Další krok
Připraveni začít s QR vstupenkami?
Vytvářejte QR vstupenky pro Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally nebo WordPress. Zvolte pracovní postup, který už používáte, a pak mějte seznam účastníků na jednom místě.