Documentazione di QR Code Ticket
Nuovo qui? Inizia con Google Sheets™ o Google Forms™. Hai già un evento in corso? Cerca qui sotto, o rispondi a due domande veloci, e ti mostriamo solo ciò che ti serve.
Con cosa ti serve aiuto?
O rispondi a due domande.
1. Dov'è la tua lista degli ospiti?
2. Cosa vuoi fare?
Tutte le guide sono raggruppate qui sotto.
Inizia qui Seguila una volta, dall'inizio alla fine, con una piccola lista di prova. 2
Invia i tuoi primi biglietti con codice QR da Google Sheets™
Un primo giro guidato: metti una lista di ospiti in un foglio, crea i biglietti con codice QR, inviane uno a te stesso e scansionalo con il telefono in circa dieci minuti.
Invia i tuoi primi biglietti con codice QR da Google Forms™
Un primo giro guidato: collega il componente aggiuntivo al tuo modulo di iscrizione, inviati un biglietto di prova e scansionalo con il telefono in circa dieci minuti.
Passo dopo passo Guide brevi, una per attività, quando sai già cosa vuoi. 26
Fai entrare ogni ospite una volta per sessione
Usa un solo codice QR per più sessioni, permettendo a ogni partecipante di fare il check-in una sola volta per sessione.
Decidi a quali sessioni può accedere ogni ospite
Configura il check-in dei biglietti QR per sessione e limita i partecipanti alle sessioni a cui possono accedere.
Più biglietti per riga o risposta
Genera più di un biglietto QR da una singola riga di Google Sheets o risposta di Google Forms.
Dà ad alcuni ospiti più ingressi che ad altri
Limita quante volte ogni partecipante con biglietto QR può fare il check-in.
Crea biglietto solo quando...
Genera biglietti QR solo per le righe o risposte con il valore richiesto in un campo.
Usa i codici QR che hai già
Permetti all'app di check-in di riconoscere codici QR creati fuori da QR Code Ticket.
Continua a scansionare anche senza internet
Prepara i dati dei partecipanti per il check-in quando la sede ha una connessione internet instabile.
Mostra allo staff i dettagli giusti quando scansiona
Controlla cosa vede lo staff del check-in dopo aver scansionato un biglietto QR.
GPS, firma e campi di check-in
Raccogli prove o dati extra del modulo durante il check-in dei partecipanti.
Scegli cosa vedono gli ospiti nell’email del biglietto
Scegli come appaiono i biglietti QR nelle email dei partecipanti.
Scegli chi invia i tuoi biglietti WhatsApp
Scegli tra invio dei biglietti WhatsApp con mittente condiviso, personale o tramite Chrome.
Scarica i biglietti in blocco
Scarica i file dei biglietti QR generati in uno ZIP, per stamparli o condividerli fuori dal componente aggiuntivo.
Prendi il pieno controllo del design dei tuoi biglietti
Aggiungi il tuo biglietto con codice QR ad Apple Wallet o Google Wallet, usa layout personalizzati per i biglietti ed evita problemi di sincronizzazione dei campi dopo aver modificato i dati dei partecipanti.
Invia i biglietti via email
Invia a ogni ospite il suo biglietto con codice QR via email da Google Sheets, con il tuo indirizzo o con il nostro quando il tuo limite giornaliero è esaurito.
Invio automatico biglietti per nuove righe
Lascia che il componente aggiuntivo sorvegli la tua lista in Google Sheets, crei i codici QR per le nuove righe e invii quei biglietti via email senza che tu apra il foglio.
Fai scansionare i biglietti anche al team
Dai ai colleghi l'accesso allo scanner di check-in sui loro telefoni e vedi poi chi ha fatto il check-in di ogni ospite.
Cambia l'aspetto del tuo biglietto
Aggiungi il tuo logo, uno sfondo e i dati giusti degli ospiti al biglietto PDF con codice QR che le persone ricevono e mostrano all'ingresso.
Sistema la lista degli ospiti dopo aver creato i biglietti
Correggi un nome, elimina gli ospiti che hanno annullato o ripristina qualcuno rimosso per errore, senza rompere i biglietti già inviati.
Elimina i tuoi biglietti di prova prima dell'evento vero
Rimuovi gli ospiti e i check-in creati durante i test, così i tuoi report partono puliti il giorno dell'evento.
Vedi chi è venuto ed esporta i tuoi report
Segui gli arrivi in diretta in Google Sheets, poi esporta la lista degli ospiti venuti e di quelli assenti.
Check-in degli ospiti il giorno dell'evento
Scansiona i biglietti con codice QR degli ospiti con un telefono, uno dopo l'altro, e vedi confermato il nome di ogni ospite mentre entra.
Invia i biglietti a chi ha risposto prima che tu configurassi tutto
Recupera le risposte di Google Forms™ ricevute prima che il componente aggiuntivo fosse pronto, così nessuno resta senza biglietto con codice QR.
Pausa l'invio automatico dei biglietti
Ferma per un po' l'invio dei biglietti con codice QR del componente aggiuntivo di Google Forms™, poi riparti senza perdere nessuno.
Sistema le risposte senza email valida
Trova le risposte di Google Forms™ con indirizzo email mancante o scritto male e fai partire i loro biglietti con codice QR.
Quando i biglietti aspettano a causa del limite giornaliero delle email
Capisci perché alcuni biglietti di Google Forms™ restano in attesa per un giorno e cosa fare quando molte persone si iscrivono insieme.
Programma di segnalazione: check-in gratuiti per te e per un amico
Condividi il tuo codice di segnalazione con un altro organizzatore. Lui riceve 50 check-in gratuiti, tu ne ricevi 25 quando il suo evento si svolge e altri 200 quando paga per la prima volta.
Consulta Semplici elenchi di opzioni, colonne e limiti. 5
Ogni pagina del componente aggiuntivo per Forms, e a cosa serve
Una mappa del pannello di QR Code Ticket Per Response in Google Forms™: cosa fa ogni pagina, nell'ordine in cui le mostra il componente aggiuntivo.
Le regole di check-in tra cui scegliere
Le sette regole di check-in disponibili nel componente aggiuntivo, cosa accetta o rifiuta ciascuna all'ingresso e il tipo di evento per cui è pensata ogni regola.
Ogni pagina del componente aggiuntivo, e a cosa serve
Una mappa del pannello di QR Code Ticket Per Row in Google Sheets™: cosa fa ogni pagina, nell'ordine in cui le mostra il componente aggiuntivo.
Colonne che l'add-on aggiunge al tuo foglio
Cosa contiene ogni colonna creata dal componente aggiuntivo QR Code Ticket, quando viene riempita e quali si aggiornano da sole.
Limiti da sapere prima di un grande evento
Quanti biglietti puoi creare alla volta, quante email al giorno puoi inviare e gli altri limiti che vale la pena conoscere prima di un grande evento.
Capisci il perché Il ragionamento dietro il funzionamento del check-in. 4
Perché il tuo staff scansiona gli ospiti, e non il contrario
La maggior parte dei sistemi QR chiede agli ospiti di scansionare un poster. Questo componente aggiuntivo funziona al contrario, e questa scelta cambia ciò che succede al tuo ingresso.
Perché il QR non contiene dati degli ospiti
Il codice QR sui tuoi biglietti contiene un breve codice univoco, non nomi o numeri di telefono, e questo rende i biglietti più sicuri e veloci da scansionare.
Chi invia le email dei tuoi biglietti, e perché conta
I biglietti possono partire dal tuo indirizzo o dal nostro. Ogni scelta influisce sul tuo limite giornaliero di invio e su ciò che gli ospiti vedono nella loro casella.
Cosa il check-in offline può e non può promettere
Scansionare senza internet è possibile, ma cambia quando i biglietti vengono verificati e cosa diversi telefoni possono sapere l'uno dell'altro.
Quale componente aggiuntivo copre questa documentazione?
Copre i componenti aggiuntivi per biglietti con codice QR per Google Sheets™ e Google Forms™. Dove i due differiscono, le guide dicono colonna per Sheets e campo per Forms.
Passo successivo
Pronto a iniziare con i biglietti con codice QR?
Crea biglietti con codice QR per Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Scegli il flusso che usi già, poi mantieni la lista dei partecipanti in un unico posto.