Verstuur je eerste QR-code-tickets vanuit Google Sheets™
Volg deze stappen eenmaal met een korte testlijst. Aan het einde heb je een echt ticket verstuurd en ingecheckt, dus je weet precies wat je gasten en je personeel zullen zien.
Hoe lang het duurt
Ongeveer 10 minuten
Wat je nodig hebt
- Een Google™-account, aangemeld met maar één account in deze browser.
- Een spreadsheet met je gasten, één regel per persoon, en een titel op de eerste regel van elke kolom.
- Een telefoon met camera, om de rol van je check-in-personeel te spelen.
-
Stap 1 van 7
Installeer de add-on en open hem
Installeer QR Code Ticket Per Row vanuit de Google Workspace™ Marketplace, open daarna je spreadsheet en start de add-on vanuit het menu Extensies. Hij opent als paneel rechts van je blad.
Je zou nu dit moeten zien: Je ziet het add-on-paneel naast je gegevens.
-
Stap 2 van 7
Wijs de add-on naar je gastenlijst
Kies het blad met je gasten. Heb je nog geen lijst, gebruik dan de knop die voorbeeldgasten toevoegt, zodat je alles veilig kunt proberen.
Je zou nu dit moeten zien: De add-on toont hoeveel gasten hij heeft gevonden en de namen van je kolommen.
De add-on vertelt je welk blad hij zal gebruiken en hoeveel gasten erop staan. Tik erop om hem groter te zien. -
Stap 3 van 7
Maak de QR-codes
Druk op de knop om de ontbrekende codes te maken. De add-on voegt een paar kolommen toe aan je blad, waaronder een persoonlijke ticketlink voor elke gast.
Je zou nu dit moeten zien: Elke regel heeft nu een trackingcode en een link naar het ticket van die gast. Open een link om het PDF-ticket te zien.
Zodra je codes bestaan, wordt het paneel je dashboard. Elke taak heeft zijn eigen kaart. Tik erop om hem groter te zien. -
Stap 4 van 7
Geef het ticket het uiterlijk van je evenement
Op de pagina Ticketontwerp voeg je je logo toe en kies je welke kolommen op het ticket verschijnen, bijvoorbeeld de gastnaam en het tickettype. Het voorbeeld wordt bijgewerkt terwijl je wijzigt.
Je zou nu dit moeten zien: Het voorbeeld toont je logo en de juiste gastgegevens.
Ticketontwerp: voeg je logo toe en kies daarna wat er op het ticket verschijnt. Tik erop om hem groter te zien. -
Stap 5 van 7
Stuur één ticket naar jezelf
Zet je eigen adres op een regel van het blad. Kies op de pagina Tickets per e-mail versturen je e-mailkolom, schrijf een kort bericht en verstuur alleen naar die regel.
Je zou nu dit moeten zien: Je ontvangt de e-mail met het ticket als PDF-bijlage.
Kies de kolom met gastadressen, schrijf je bericht en verstuur. Tik erop om hem groter te zien. -
Stap 6 van 7
Scan dat ticket met je telefoon
Open op de pagina Toegang tot de check-in-app de scanner op je telefoon en sta de camera toe. Toon hem de QR-code van het ticket dat je hebt ontvangen.
Je zou nu dit moeten zien: Je hoort een bevestigingsgeluid en ziet de gastnaam. In je blad verandert die regel naar ingecheckt.
Open de scanner eerst op je eigen telefoon, voordat je hem met je team deelt. Tik erop om hem groter te zien. -
Stap 7 van 7
Ruim de test op vóór het echte evenement
Wis op de pagina Tickets en check-ins verwijderen de check-ins, of de hele testlijst als je voorbeeldgasten hebt gebruikt. Zet daarna je echte gasten in het blad.
Je zou nu dit moeten zien: Je rapporten beginnen op de dag van het evenement vanaf nul.
Ruim je test op vóór het echte evenement, zodat je cijfers vanaf nul beginnen. Tik erop om hem groter te zien.
Waar je nu heen gaat
Volgende stap
Klaar om aan de slag te gaan met QR-code-tickets?
Maak QR-code-tickets voor Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally of WordPress. Kies de werkwijze die je al gebruikt en houd je deelnemerslijst daarna op één plek.