Verstuur je eerste QR-code-tickets vanuit Google Forms™

Met Google Forms™ maak je geen tickets met de hand. Zodra dit is ingesteld, ontvangt iedereen die je formulier invult vanzelf zijn eigen QR-code-ticket per e-mail. Volg deze stappen eenmaal met je eigen adres, zodat je precies ziet wat je gasten krijgen.

1. Stap 1 van 7

   Installeer de add-on en open hem

   Installeer QR Code Ticket Per Response vanuit de Google Workspace™ Marketplace, open daarna je formulier en start de add-on vanuit het add-ons-menu, rechtsboven in de formuliereditor. Hij opent als paneel.

   Je zou nu dit moeten zien: Je ziet het add-on-paneel naast je formulier.

2. Stap 2 van 7

   Vertel de add-on welke vraag om het e-mailadres vraagt

   Dit is het enige wat de add-on echt nodig heeft: hij moet weten waar hij elk ticket heen stuurt. Kies hier de vraag en scroll daarna op dezelfde pagina naar beneden om het onderwerp en het bericht te schrijven dat mensen lezen als hun ticket arriveert.

   Je zou nu dit moeten zien: De e-mailvraag is gekozen en er staat geen rode waarschuwing onder.

   

3. Stap 3 van 7

   Vul je eigen formulier eenmaal in

   Open je formulier zoals je gasten het zullen zien en beantwoord het met je eigen e-mailadres. Binnen een minuut of twee arriveert je ticket in je inbox.

   Je zou nu dit moeten zien: Je ontvangt een e-mail met je QR-code-ticket als bijlage.

4. Stap 4 van 7

   Bekijk je dashboard

   Terug in de add-on toont het dashboard je project en verzamelt al het andere: het uiterlijk van het ticket, de scanner voor je team en je rapporten.

   Je zou nu dit moeten zien: Je ziet hoeveel antwoorden hun ticket hebben ontvangen.

   

5. Stap 5 van 7

   Geef het ticket het uiterlijk van je evenement

   Voeg je logo toe en kies welke antwoorden op het ticket verschijnen. Het voorbeeld verandert onderweg, dus je kunt stoppen zodra het er goed uitziet.

   Je zou nu dit moeten zien: Het voorbeeld toont je logo en de gastnaam.

   

6. Stap 6 van 7

   Open de scanner en check jezelf in

   Open de check-in-app op je telefoon, sta de camera toe en scan het ticket dat je hebt ontvangen. Je eigen naam verschijnt met een bevestigingsgeluid. Dat is precies wat je personeel op de dag zelf zal zien.

   Je zou nu dit moeten zien: Je naam verschijnt op de telefoon en de scan wordt geaccepteerd.

   

7. Stap 7 van 7

   Ruim je test op vóór de echte editie

   Je testantwoord telt als echte gast, dus verwijder het, of wis de check-ins, voordat je evenement opent. Daarna beginnen je rapporten vanaf nul.

   Je zou nu dit moeten zien: Je rapporten tonen je test niet meer.