Bestem hvilke økter hver gjest kan slippe inn til
Bruk dette når ikke alle gjester slippe inn overalt: et tre-dagers VIP-pass her, en billett til én workshop der. Kolonner i listen din sier ja eller nei per økt, og skanneren følger dem.
Velg en type øktsinnsjekking
Start her: velg en innsjekking per økt. Først da knytter skanneren hver skanning til et øktnavn — og først da har yes/no-kolonnene noe å avgjøre.
Legg til ett øktsnavn per linje
Disse navnene blir øktsvelgeren som innsjekkingspersonalet bruker.
Aktiver øktstillatelser ved behov
Legg til én kolonne eller ett skjemaspørsmål per økt, med nøyaktig øktens navn, og skriv ”yes” for gjestene som slipper inn. En gjests skanning går gjennom i de tillatte øktene og avvises alle andre steder.
Tre ting må stemme
- 1 Innsjekkinger per økt er slått på, så skanneren spør hvilken økt hver skanning gjelder.
- 2 Hver økt har sin egen kolonne — eller spørsmål, i Forms — stavet nøyaktig likt, samme bokstaver og mellomrom.
- 3 Den kolonnen sier ”yes” for hver gjest som slipper inn. Alt annet teller som nei.
Slik fungerer det
Prøv med dine egne økter
En interaktiv demo på 2 minutter: skriv øktnavnene dine, velg hvem som slipper inn hvor, lag eksempel-QR-billetter, og lek dørpersonale og skann inn gjester etterpå.
Åpne den interaktive demoen →Eksempel
Hvis Ada Mensah har "yes" under Workshop A, går skanninger for den økten gjennom. Andre økter feiler.
Se hvordan det fungerer
Unngå disse feilene
- Øktsnavn må samsvare med deltakerdatafeltene når tillatelser er aktivert.
- Sheets-brukere må kjøre Oppdater deltakerdata etter å ha endret kolonner for øktstillatelser.
- Bruk økter uten gjentakelse når én skanning per deltaker per økt er påkrevd.
Se det i et virkelig oppsett
Neste trinn
Klar til å komme i gang med QR-kodebilletter?
Opprett QR-kodebilletter for Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout eller WordPress. Velg arbeidsflyten du allerede bruker, og hold deltakerlisten din på ett sted.