Send dine første QR-kodebilletter fra Google Forms™
Med Google Forms™ lager du ikke billetter for hånd. Når dette er satt opp, mottar alle som fyller ut skjemaet ditt sin egen QR-kodebillett på e-post, av seg selv. Følg disse trinnene én gang, med din egen adresse, slik at du ser nøyaktig hva gjestene dine får.
Hvor lang tid det tar
Cirka 10 minutter
Hva du trenger
- En Google™-konto, logget inn på bare én konto i denne nettleseren.
- Et skjema som ber folk om e-postadressen, eller et skjema satt opp til å samle e-postadresser automatisk.
- En telefon med kamera, til å spille rollen som innsjekkingspersonalet ditt.
-
Trinn 1 av 7
Installer tillegget og åpne det
Installer QR Code Ticket Per Response fra Google Workspace™ Marketplace, åpne deretter skjemaet ditt og start tillegget fra tilleggsmenyen øverst til høyre i skjemaredigereren. Det åpnes som et panel.
Du skal nå se: Du ser tilleggspanelet ved siden av skjemaet ditt.
-
Trinn 2 av 7
Fortell tillegget hvilket spørsmål som ber om e-postadressen
Dette er det eneste tillegget virkelig trenger: det må vite hvor hver billett skal sendes. Velg spørsmålet her, og bla deretter nedover samme side for å skrive emnet og meldingen folk leser når billetten kommer.
Du skal nå se: E-postspørsmålet er valgt, og det er ingen rød advarsel under det.
Tillegget må vite hvilket spørsmål som inneholder e-postadressen. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 3 av 7
Fyll ut ditt eget skjema én gang
Åpne skjemaet ditt slik gjestene dine vil se det, og svar med din egen e-postadresse. I løpet av et minutt eller to kommer billetten din til innboksen din.
Du skal nå se: Du mottar en e-post med QR-kodebilletten din vedlagt.
-
Trinn 4 av 7
Se på oversikten din
Tilbake i tillegget viser oversikten prosjektet ditt og samler alt annet: utseendet til billetten, skanneren for teamet ditt og rapportene dine.
Du skal nå se: Du ser hvor mange svar som har mottatt billetten sin.
Alt annet er tilgjengelig fra denne ene skjermen. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 5 av 7
Få billetten til å ligne arrangementet ditt
Legg til logoen din og velg hvilke svar som vises på billetten. Forhåndsvisningen endres etter hvert, slik at du kan stoppe så snart det ser riktig ut.
Du skal nå se: Forhåndsvisningen viser logoen din og gjestenavnet.
Billettdesign: din logo, dine farger, din tekst. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 6 av 7
Åpne skanneren og sjekk inn deg selv
Åpne innsjekkingsappen på telefonen din, tillat kameraet, og skann billetten du mottok. Ditt eget navn vises med en bekreftelseslyd. Det er nøyaktig det personalet ditt vil se på dagen.
Du skal nå se: Navnet ditt vises på telefonen, og skanningen godtas.
Alt teamet ditt trenger for å begynne å skanne, finnes på denne ene siden. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 7 av 7
Fjern testen din før den virkelige begivenheten
Testsvaret ditt teller som en ekte gjest, så fjern det, eller fjern innsjekkingene, før arrangementet ditt åpner. Da starter rapportene dine fra null.
Du skal nå se: Rapportene dine viser ikke lenger testen din.
Hvor du skal videre
Neste trinn
Klar til å komme i gang med QR-kodebilletter?
Opprett QR-kodebilletter for Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Velg arbeidsflyten du allerede bruker, og hold deltakerlisten din på ett sted.