Send dine første QR-kodebilletter fra Google Sheets™
Følg disse trinnene én gang, med en kort testliste. Til slutt vil du ha sendt en ekte billett og sjekket den inn, slik at du vet nøyaktig hva gjestene dine og personalet ditt vil se.
Hvor lang tid det tar
Cirka 10 minutter
Hva du trenger
- En Google™-konto, logget inn på bare én konto i denne nettleseren.
- Et regneark med gjestene dine, én linje per person, og en tittel på den første linjen i hver kolonne.
- En telefon med kamera, til å spille rollen som innsjekkingspersonalet ditt.
-
Trinn 1 av 7
Installer tillegget og åpne det
Installer QR Code Ticket Per Row fra Google Workspace™ Marketplace, åpne deretter regnearket ditt og start tillegget fra Utvidelser-menyen. Det åpnes som et panel til høyre for arket ditt.
Du skal nå se: Du ser tilleggspanelet ved siden av dataene dine.
-
Trinn 2 av 7
Pek tillegget mot gjestelisten din
Velg arket som inneholder gjestene dine. Hvis du ikke har en liste ennå, bruk knappen som legger til eksempelgjester, slik at du kan prøve alt trygt.
Du skal nå se: Tillegget viser hvor mange gjester det fant, og navnene på kolonnene dine.
Tillegget forteller deg hvilket ark det vil bruke, og hvor mange gjester som er i det. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 3 av 7
Opprett QR-kodene
Trykk på knappen for å opprette kodene som mangler. Tillegget legger til noen kolonner i arket ditt, inkludert en personlig billettlenke for hver gjest.
Du skal nå se: Hver linje har nå en sporingskode og en lenke til den gjestens billett. Åpne én lenke for å se PDF-billetten.
Når kodene dine finnes, blir panelet oversikten din. Hver oppgave har sitt eget kort. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 4 av 7
Få billetten til å ligne arrangementet ditt
På siden Billettdesign legger du til logoen din og velger hvilke kolonner som vises på billetten, for eksempel gjestenavnet og billetttypen. Forhåndsvisningen oppdateres mens du endrer ting.
Du skal nå se: Forhåndsvisningen viser logoen din og de riktige gjesteopplysningene.
Billettdesign: legg til logoen din, og velg deretter hva som vises på billetten. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 5 av 7
Send én billett til deg selv
Skriv din egen adresse på én linje i arket. På siden Send billetter på e-post velger du e-postkolonnen din, skriver en kort melding, og sender bare til den linjen.
Du skal nå se: Du mottar e-posten med billetten vedlagt som PDF.
Velg kolonnen som inneholder gjesteadresser, skriv meldingen din, og send. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 6 av 7
Skann den billetten med telefonen din
På siden Tilgang til innsjekkingsappen åpner du skanneren på telefonen din og tillater kameraet. Vis den QR-koden fra billetten du mottok.
Du skal nå se: Du hører en bekreftelseslyd og ser gjestenavnet. I arket ditt endres den linjen til innsjekket.
Åpne skanneren på din egen telefon først, før du deler den med teamet ditt. Trykk på det for å se det større. -
Trinn 7 av 7
Fjern testen før det virkelige arrangementet
På siden Slett billetter og innsjekkinger fjerner du innsjekkingene, eller hele testlisten hvis du brukte eksempelgjester. Legg deretter de virkelige gjestene dine i arket.
Du skal nå se: Rapportene dine starter fra null på arrangementsdagen.
Fjern testen din før det virkelige arrangementet, slik at tallene dine starter fra null. Trykk på det for å se det større.
Hvor du skal videre
Neste trinn
Klar til å komme i gang med QR-kodebilletter?
Opprett QR-kodebilletter for Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Velg arbeidsflyten du allerede bruker, og hold deltakerlisten din på ett sted.