Envie seus primeiros ingressos com QR code a partir do Google Forms™
Com o Google Forms™, você não cria ingressos manualmente. Depois de configurado, cada pessoa que preencher seu formulário recebe o próprio ingresso com QR code por e-mail, sozinha. Siga estas etapas uma vez, com seu próprio endereço, para ver exatamente o que seus convidados recebem.
Quanto tempo leva
Cerca de 10 minutos
O que você precisa
- Uma conta do Google™, conectada a apenas uma conta neste navegador.
- Um formulário que pede o endereço de e-mail das pessoas, ou um formulário configurado para coletar endereços de e-mail automaticamente.
- Um celular com câmera, para fazer o papel da sua equipe de controle.
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Etapa 1 de 7
Instale o complemento e abra-o
Instale o QR Code Ticket Per Response no Google Workspace™ Marketplace, depois abra seu formulário e inicie o complemento no menu de complementos, no canto superior direito do editor de formulários. Ele abre como um painel.
Agora você deve ver: Você vê o painel do complemento ao lado do seu formulário.
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Etapa 2 de 7
Diga ao complemento qual pergunta pede o endereço de e-mail
Esta é a única coisa que o complemento realmente precisa: saber para onde enviar cada ingresso. Escolha a pergunta aqui e depois role a mesma página para escrever o assunto e a mensagem que as pessoas leem quando o ingresso chega.
Agora você deve ver: A pergunta de e-mail está escolhida e não há nenhum aviso vermelho abaixo dela.
O complemento precisa saber qual pergunta guarda o endereço de e-mail. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 3 de 7
Preencha seu próprio formulário uma vez
Abra seu formulário como seus convidados vão vê-lo e responda com seu próprio endereço de e-mail. Em um ou dois minutos, seu ingresso chega na sua caixa de entrada.
Agora você deve ver: Você recebe um e-mail com seu ingresso com QR code anexado.
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Etapa 4 de 7
Olhe seu painel
De volta ao complemento, o painel mostra seu projeto e reúne todo o resto: a aparência do ingresso, o scanner para sua equipe e seus relatórios.
Agora você deve ver: Você vê quantas respostas já receberam seu ingresso.
Todo o resto pode ser acessado desta única tela. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 5 de 7
Dê ao ingresso a cara do seu evento
Adicione seu logo e escolha quais respostas aparecem no ingresso. A prévia muda conforme você avança, então você pode parar assim que estiver bom.
Agora você deve ver: A prévia mostra seu logo e o nome do convidado.
Design do ingresso: seu logo, suas cores, suas palavras. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 6 de 7
Abra o scanner e faça seu próprio controle
Abra o app de controle no seu celular, permita a câmera e leia o ingresso que você recebeu. Seu próprio nome aparece com um som de confirmação. É exatamente o que sua equipe vai ver no dia.
Agora você deve ver: Seu nome aparece no celular e a leitura é aceita.
Tudo o que sua equipe precisa para começar a ler está nesta única página. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 7 de 7
Limpe seu teste antes do evento de verdade
Sua resposta de teste conta como um convidado de verdade, então remova-a, ou limpe os controles, antes de o evento abrir. Assim seus relatórios começam do zero.
Agora você deve ver: Seus relatórios não mostram mais seu teste.
Para onde ir agora
Próxima etapa
Pronto para começar com os ingressos com QR code?
Crie ingressos com QR code para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo que você já usa e depois mantenha sua lista de participantes em um só lugar.