从 Google Forms™ 发送您的第一批二维码门票

使用 Google Forms™ 时,您无需手动创建门票。设置完成后,每位填写表单的人都会自动通过邮件收到自己的二维码门票。用您自己的地址把步骤走一遍,就能确切看到来宾收到的内容。

所需时间

约 10 分钟

您需要什么

  • 一个 Google™ 账户,且此浏览器中只登录了这一个账户。
  • 一个询问人们邮箱地址的表单,或设置为自动收集邮箱地址的表单。
  • 一部带相机的手机,用来扮演您的签到工作人员。
  1. 第 1 步,共 7 步

    安装插件并打开

    从 Google Workspace™ Marketplace 安装 QR Code Ticket Per Response,然后打开表单,从表单编辑器右上角的插件菜单启动插件。它会以面板形式打开。

    现在您应该看到: 您会看到插件面板出现在表单旁边。

  2. 第 2 步,共 7 步

    告诉插件哪个问题询问邮箱地址

    这是插件唯一真正需要的信息:它必须知道每张门票发到哪里。在这里选择问题,然后在同一页面向下滚动,撰写人们收到门票时会读到的主题和正文。

    现在您应该看到: 邮箱问题已选好,下方没有红色警告。

    邮件设置页面,包含询问邮箱地址的问题、主题和正文。
    插件需要知道哪个问题包含邮箱地址。 点按可放大查看。
  3. 第 3 步,共 7 步

    自己填写一次表单

    以来宾将看到的方式打开表单,用您自己的邮箱地址作答。一两分钟内,门票就会到达您的收件箱。

    现在您应该看到: 您会收到一封附二维码门票的邮件。

  4. 第 4 步,共 7 步

    查看您的仪表盘

    回到插件,仪表盘显示您的项目并汇集其他一切:门票外观、团队用的扫描器,以及报告。

    现在您应该看到: 您会看到多少回复已收到门票。

    插件仪表盘,列出门票、签到和报告页面。
    其他所有功能都能从这一个屏幕进入。 点按可放大查看。
  5. 第 5 步,共 7 步

    让门票看起来像您的活动

    添加您的标志,并选择哪些回答显示在门票上。预览会随操作变化,满意即可停下。

    现在您应该看到: 预览会显示您的标志和来宾姓名。

    门票设计页面,有添加标志和背景图片的位置。
    门票设计:您的标志、您的颜色、您的措辞。 点按可放大查看。
  6. 第 6 步,共 7 步

    打开扫描器,为自己签到

    在手机上打开签到应用,允许相机权限,扫描您收到的门票。您自己的名字会随确认提示音显示。这正是活动当天工作人员将看到的画面。

    现在您应该看到: 您的名字显示在手机上,扫描通过。

    “访问签到应用”页面,提供打开扫描器及与团队分享的方法。
    团队开始扫描所需的一切都在这一个页面上。 点按可放大查看。
  7. 第 7 步,共 7 步

    正式开始前清除测试

    您的测试回复会计作真实来宾,所以在活动开放前删除它,或清除签到记录。这样报告从零开始。

    现在您应该看到: 报告中不再显示您的测试。

接下来去哪里

下一步

准备好开始使用二维码门票了吗?

为 Google Sheets、Google Forms、Jotform、Tally 或 WordPress 创建二维码门票。选择您已在使用的流程,然后把参与者名单保存在一个地方。