Pošlete své první vstupenky s QR kódem z Google Forms™
S Google Forms™ vstupenky ručně nevytváříte. Po nastavení každý, kdo vyplní formulář, dostane svou vlastní vstupenku s QR kódem e-mailem, sám. Projděte tyto kroky jednou s vlastní adresou, abyste přesně viděli, co vaši hosté dostanou.
Jak dlouho to trvá
Přibližně 10 minut
Co potřebujete
- Účet Google™, v tomto prohlížeči přihlášený jen k jednomu účtu.
- Formulář, který se lidí ptá na e-mailovou adresu, nebo formulář nastavený na automatický sběr e-mailových adres.
- Telefon s kamerou, který bude hrát roli vašeho personálu check-inu.
-
Krok 1 z 7
Nainstalujte doplněk a otevřete ho
Nainstalujte QR Code Ticket Per Response z Google Workspace™ Marketplace, pak otevřete formulář a spusťte doplněk z menu doplňků vpravo nahoře v editoru formuláře. Otevře se jako panel.
Nyní byste měli vidět: Vidíte panel doplňku vedle formuláře.
-
Krok 2 z 7
Řekněte doplňku, která otázka se ptá na e-mailovou adresu
To je jediné, co doplněk opravdu potřebuje: musí vědět, kam každou vstupenku poslat. Zvolte otázku tady a pak na stejné stránce srolujte dolů a napište předmět a zprávu, kterou lidé přečtou, až vstupenka dorazí.
Nyní byste měli vidět: E-mailová otázka je zvolená a pod ní není žádné červené varování.
Doplněk potřebuje vědět, která otázka obsahuje e-mailovou adresu. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 3 z 7
Vyplňte jednou vlastní formulář
Otevřete formulář tak, jak ho uvidí hosté, a odpovězte s vlastní e-mailovou adresou. Za minutu či dvě vstupenka dorazí do vaší schránky.
Nyní byste měli vidět: Dostanete e-mail s připojenou vstupenkou s QR kódem.
-
Krok 4 z 7
Podívejte se na svůj přehled
Zpátky v doplňku přehled ukazuje váš projekt a shromažďuje vše ostatní: vzhled vstupenky, skener pro tým a přehledy.
Nyní byste měli vidět: Vidíte, kolik odpovědí dostalo vstupenku.
Vše ostatní je dosažitelné z této jediné obrazovky. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 5 z 7
Dejte vstupence vzhled vaší akce
Přidejte logo a zvolte, které odpovědi se objeví na vstupence. Náhled se mění za pochodu, takže můžete skončit, jakmile to vypadá dobře.
Nyní byste měli vidět: Náhled ukazuje vaše logo a jméno hosta.
Vzhled vstupenek: vaše logo, vaše barvy, vaše znění. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 6 z 7
Otevřete skener a odbavte sami sebe
Otevřete aplikaci pro check-in v telefonu, povolte kameru a naskenujte přijatou vstupenku. Vaše jméno se objeví s potvrzovacím zvukem. Přesně tohle personál uvidí v den akce.
Nyní byste měli vidět: Vaše jméno se objeví na telefonu a sken je přijat.
Vše, co váš tým potřebuje ke skenování, je na této jediné stránce. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 7 z 7
Před ostrým startem vymažte test
Vaše testovací odpověď se počítá jako skutečný host, takže ji před otevřením akce odeberte, nebo vymažte check-iny. Pak přehledy začnou od nuly.
Nyní byste měli vidět: Přehledy už váš test neukazují.
Kam dál
Další krok
Připraveni začít s QR vstupenkami?
Vytvářejte QR vstupenky pro Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally nebo WordPress. Zvolte pracovní postup, který už používáte, a pak mějte seznam účastníků na jednom místě.